Cara Membuat Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris

Jakarta, 27 Juli 2025 — Menulis surat izin sekolah kini bukan hanya sekedar formalitas. Di era global seperti sekarang, banyak sekolah—terutama yang berbasis internasional—mewajibkan surat izin dalam bahasa Inggris. Oleh karena itu, memahami cara membuat surat izin dalam bahasa Inggris menjadi keterampilan penting bagi siswa maupun orang tua.

Artikel ini akan membahas secara lengkap cara bikin surat izin sekolah bahasa Inggris terbaru 2025, mulai dari struktur yang tepat, pemilihan kata yang sesuai, hingga contoh nyata dan terjemahannya. Dengan memahami format dan gaya penulisan yang benar, kamu bisa menyampaikan alasan izin secara sopan dan profesional kepada pihak sekolah. Mari kita bahas secara jelas dan ringkas!

Struktur Surat izin Sekolah Bahasa Inggris

Surat izin dalam bahasa Inggris tetap menggunakan struktur formal, namun lebih ringkas dan langsung ke inti. Berikut struktur umum yang perlu kamu ikuti:

Heading dan Tanggal

Tuliskan tanggal di bagian kanan atas surat, misalnya:

Jakarta, July 27, 2025

Salutation (Salam Pembuka)

Gunakan salam pembuka format seperti:

Dear [Teacher’s Name],

Body (Isi Surat)

Pada bagian ini, sampaikan alasan izin, waktu ketidakhadiran, dan harapan untuk di maklumi. Contohnya:

I am writing to inform you that my son/daughter, [Student’s Name], will not be able to attend school on [Date] due to [Reason].

Closing (Penutup)

Akhiri surat dengan kalimat sopan dan ucapan terima kasih.

Thank you for your kind understanding.
Sincerely,
[Parent’s Name]

Contoh Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris dan Terjemahannya

Berikut contoh surat izin yang bisa langsung kami tiru:

Versi Baha Inggris:

Jakarta, July 27, 2025

Dear Mrs. Linda,

I am writing to inform you that my daughter, Alisha Putri, will not be able to attend school on July 27, 2025, due to a medical appointment. We kindly ask for your understanding.

Thank you for your attention.

Sincerely,
Mira Sari

Terjemahan Bahasa Indonesia:

Jakarta, 27 Juli 2025

Yth. Ibu Linda,

Saya menulis untuk memberitahukan bahwa putri saya, Alisha Putri, tidak dapat mengikuti kegiatan sekolah pada tanggal 27 Juli 2025 karena harus menghadiri janji medis. Kami memohon pengertiannya.

Terima kasih atas perhatian Ibu.

Hormat saya,
Mira Sari

Tips Menulis Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris yang Efektif

Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Tulis dengan jelas dan padat, tanpa bertele-tele
Periksa ulang tata bahasa dan ejaan (grammar dan spelling)
Sertakan informasi penting seperti nama siswa, tanggal, dan alasan izin

Penutup: Praktikkan dan Sesuaikan dengan Situasi

Mengetahui cara membuat surat izin dalam bahasa Inggris akan sangat membantu, terutama jika anak bersekolah di lingkungan internasional atau bilingual. Dengan memahami struktur dan gaya penulisan yang tepat, kamu bisa menyampaikan informasi dengan lebih percaya diri dan profesional.

Jangan ragu untuk menyimpan contoh surat di atas dan menggunakannya sebagai template untuk kebutuhan mendatang. Jika kamu ingin versi yang lebih personal, cukup ganti nama, alasan, dan tanggal sesuai kebutuhanmu. Semakin sering kamu praktik, makin mahir juga kamu dalam menulis surat resmi berbahasa Inggris.