Contoh Surat Permohonan Resmi 2025 yang Benar dan Profesional

Jakarta, 16 August 2025 — Dalam dunia kerja maupun kehidupan sehari-hari, kita sering dihadapkan pada situasi yang membutuhkan surat permohonan resmi. Surat ini bukan hanya sekedar formalitas, melainkan sarana komunikasi yang mencerminkan kesopanan, profesionalitas, serta keseriusan kita dalam menyampaikan sebuah permintaan. Misalnya, ketika ingin mengajukan izin, meminta dukungan, atau mendapatkan persetujuan dari pihak tertentu, kita membutuhkan format surat resmi yang tepat agar pesan tersampaikan dengan jelas dan tidak menimbulkan salah pengertian.

Banyak orang masih bingung bagaimana menulis surat permohonan dengan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas secara detail contoh surat permohonan resmi yang sesuai dengan akidah penulisan tahun 2025, lengkap dengan struktur, tips, hingga contohnya.

Apa Itu Surat Permohonan Resmi?

Surat permohonan resmi adalah dokumen tertulis yang dibuat untuk menyampaikan sebuah permintaan kepada pihak lain, biasanya instansi, perusahaan, atau lembaga pendidikan, dengan format formal dan bahasa yang sopan. Surat ini berbeda dari surat pribadi karena memiliki aturan penulisan yang baku.

Fungsi utama surat permohonan resmi, antara lain:

• Menyampaikan permintaan secara tertulis dengan jelas.
• Menunjukkan etika komunikasi yang baik.
• Menjadi arsip atau bukti tertulis atas permohonan yang diajukan.

Struktur Penulisan Surat Permohonan Resmi

Agar terlihat profesional, surat permohonan resmi harus mengikuti struktur tertentu. Berikut adalah susunannya:

1. Kop Surat atau Identitas Pengirim
   Jika menggunakan instansi, sertakan kop resmi. Jika pribadi, tulis nama dan alamat lengkap.
2. Tanggal dan Tempat Penulisan Surat
   Cantumkan di pojok kanan atas atau kiri, sesuai format yang berlaku.
3. Nomor Surat (jika ada)
   Biasanya digunakan pada surat dari instansi atau organisasi.
4. Lampiran dan Perihal
   Berisi jumlah lampiran serta tujuan surat.
5. Alamat Tujuan
   Tulis kepada siapa surat ditujukan beserta jabatan atau nama instansi.
6. Salam Pembuka
   Gunakan kalimat formal seperti “Dengan hormat,”.
7. Isi Surat
   Bagian inti berisi alasan, maksud, serta tujuan permohonan.
8. Salam Penutup
   Gunakan ungkapan seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
9. Tanda Tangan dan Nama Terang
   Disertai dengan jabatan jika perlu.

Tips Menulis Surat Permohonan Resmi yang Baik

Agar surat terlihat profesional, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Gunakan bahasa yang sopan, lugas, dan jelas.
• Hindari kata-kata bertele-tele yang dapat mengaburkan maksud surat.
• Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim.
• Sesuaikan format dengan pihak yang dituju (instansi, perusahaan, sekolah).
• Jangan lupa melampirkan dokumen pendukung bila diperlukan.

Contoh Surat Permohonan Resmi 2025

Berikut contoh surat permohonan resmi terbaru yang bisa Anda jadikan referensi:

Contoh Surat Permohonan Izin:

Jakarta, 16 Agustus 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Fauzi
Kelas : XII IPS 2

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 16–17 Agustus 2025 karena harus menghadiri acara keluarga di luar kota.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(tanda tangan)
Ahmad Fauzi

Contoh Surat Permohonan Kerjasama:

Surabaya, 16 Agustus 2025

Nomor : 015/SPK/II/2025
Lampiran: –
Perihal : Permohonan Kerjasama

Kepada Yth.
Direktur PT Maju Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program pengembangan usaha yang sedang kami jalankan, melalui surat ini kami bermaksud mengajukan permohonan kerjasama dengan PT Maju Sejahtera dalam bidang pemasaran produk digital.

Kami percaya kerja sama ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Untuk itu, kami berharap dapat segera menjadwalkan pertemuan guna membahas lebih lanjut.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
(tanda tangan)
Budi Santoso
Direktur PT Kreatif Mandiri

Kesimpulan

Menulis contoh surat permohonan resmi yang baik bukanlah hal sulit, asalkan kita mengikuti struktur penulisan yang benar serta menggunakan bahasa yang sopan. Surat ini akan semakin menunjukkan keseriusan kita dalam menyampaikan sebuah permintaan, baik dalam dunia kerja, pendidikan, maupun urusan pribadi.