Surat lamaran kerja adalah dokumen pertama yang dibaca oleh perekrut saat kamu melamar suatu posisi di perusahaan. Meskipun kini proses rekrutmen semakin digital, surat lamaran tetap relevan sebagai bagian dari etika profesional dan penyampaian niat secara resmi.
Sayangnya, masih banyak pencari pekerjaan yang membuat surat lamaran dengan cara terburu-buru, menyalin dari internet tanpa penyesuaian, atau tidak memahami struktur dan tujuannya itu sendiri. Padahal, surat lamaran yang baik bisa menjadi pembeda penting antara kamu dan kandidat lainnya—bahkan sebelum CV dibuka.
Artikel ini membahas semua yang perlu kamu tahu tentang surat lamaran pekerjaan: mulai dari definisi, struktur, jenis-jenis, tips menulis, hingga contoh surat yang baik dan benar. Tujuannya adalah membantumu membuat surat yang bukan hanya rapi, tapi juga meyakinkan.
Apa Itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah dokumen formal yang ditujukan kepada perusahaan atau instansi dengan maksud untuk melamar suatu posisi kerja. Surat ini biasanya dikirimkan bersamaan dengan CV, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya.
Berbeda dengan CV yang berisi data dan pengalaman kerja secara kronologis, dokumen lamaran lebih menyoroti:
- Motivasi kamu melamar
- Alasan kamu tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut
- Gambaran singkat kelebihan atau pengalaman yang paling relevan
Mengapa Surat Lamaran Kerja Masih Penting?
Beberapa alasan surat lamaran tetap krusial:
- Memberi kesan pertama
Ini adalah dokumen pertama yang dibaca HR sebelum membuka CV. - Menunjukkan kemampuan menulis formal
Perusahaan menilai kemampuan komunikasi dan ketelitian dari surat ini. - Membedakan kamu dari pelamar lain
Surat yang ditulis personal dan spesifik akan lebih menonjol. - Menjelaskan motivasi kerja secara singkat
CV tidak menjawab “mengapa kamu melamar posisi ini?”
Perbedaan Surat Lamaran Kerja dengan CV
| Surat Lamaran Kerja | CV (Curriculum Vitae) |
|---|---|
| Berisi motivasi, minat, dan keinginan | Berisi riwayat pendidikan dan pengalaman |
| Ditulis personal untuk setiap posisi | Cenderung bersifat tetap |
| Maksimal 1 halaman | Bisa lebih dari 1 halaman |
| Lebih komunikatif dan ekspresif | Lebih informatif dan ringkas |
Struktur Surat Lamaran Kerja yang Ideal
Struktur dokumen lamaran pekerjaan umumnya mengikuti format surat resmi:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat tujuan surat (perusahaan)
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka: posisi yang dilamar dan sumber info lowongan
- Paragraf isi: pengalaman, pendidikan, skill yang relevan
- Paragraf penutup: harapan, kesiapan untuk seleksi, dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama lengkap
Jenis-Jenis Surat Lamaran Kerja
1. Berdasarkan Sumber Lowongan
- Respon terhadap iklan lowongan kerja
- Lamaran spontan (inisiatif pribadi)
- Lamaran via referensi orang dalam
2. Berdasarkan Format Pengiriman
- Surat cetak (fisik)
Dicetak dan dikirim langsung atau diserahkan ke HRD. - Surat digital via email
Bisa ditulis dalam body email atau sebagai lampiran PDF. - Formulir online (dengan surat lamaran terintegrasi)
Beberapa job portal memiliki kolom khusus untuk menulis motivasi.
3. Berdasarkan Profil Pelamar
- Fresh graduate: menonjolkan pendidikan, organisasi, dan semangat belajar.
- Profesional: menyoroti pengalaman kerja, pencapaian, dan kontribusi.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif
- Tulis secara spesifik untuk tiap posisi Hindari template yang sama untuk semua lowongan.
- Gunakan bahasa sopan, formal, dan ringkas Idealnya maksimal 1 halaman A4 atau 3–5 paragraf.
- Sebutkan nama posisi dan sumber lowongan Ini menunjukkan kamu tahu apa yang kamu lamar.
- Tonjolkan kelebihan yang relevan Fokus pada poin yang sesuai dengan kebutuhan posisi.
- Periksa kembali ejaan dan tata bahasa Surat dengan kesalahan tulis langsung jadi red flag.
- Gunakan format PDF jika dikirim via email Hindari format Word agar tidak berubah saat dibuka.
Contoh Surat Lamaran Kerja (Format Umum)
Yogyakarta, 26 Maret 2025
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Abadi
Jl. Industri No. 21, Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kartika
Tempat/Tanggal Lahir: Yogyakarta, 20 Mei 1999
Pendidikan Terakhir: S1 Akuntansi – Universitas Negeri Yogyakarta
No. Telepon: 0812-xxxx-xxxx
Email: rinakartika@email.com
Dengan ini mengajukan permohonan kerja sebagai **Staff Keuangan** di perusahaan Bapak/Ibu. Informasi lowongan tersebut saya peroleh dari situs resmi perusahaan.
Saya memiliki pengalaman magang di bagian keuangan selama enam bulan dan menguasai software akuntansi seperti Accurate dan Microsoft Excel. Saya terbiasa bekerja dengan teliti dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja baru.
Saya lampirkan CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Saya berharap dapat diberi kesempatan mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Kartika
Contoh Surat Lamaran via Email (Body Email)
Lamaran Kerja – Staff Marketing
Yth. Tim Rekrutmen PT Media Gemilang,
Saya Rafi Darmawan, lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Padjadjaran. Melalui email ini saya mengajukan lamaran sebagai Staff Marketing di PT Media Gemilang, sebagaimana informasi lowongan yang saya temukan di LinkedIn.
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai content marketing selama 1 tahun dan terbiasa menjalankan kampanye digital serta bekerja dengan tim kreatif. Portofolio dan CV saya terlampir dalam email ini.
Saya sangat berharap dapat bergabung dan memberikan kontribusi terbaik. Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.
Salam hormat,
Rafi Darmawan
HP: 0813-xxx-xxxx
Email: rafidarmawan@email.com
Kesalahan Umum dalam Surat Lamaran Pekerjaan
- Menyalin mentah dari internet
- Menggunakan bahasa tidak formal atau terlalu santai
- Tidak menyebutkan posisi yang dilamar
- Mengulang isi CV tanpa makna tambahan
- Salah ketik atau tata bahasa tidak rapi
- Mengirim surat lamaran tanpa dokumen pendukung
Beberapa kesalahan umum dalam melamar kerja juga sering dibahas oleh platform profesional seperti LinkedIn Career Advice.
FAQ Seputar Surat Lamaran Pekerjaan
Apakah surat lamaran harus diketik atau tulis tangan?
Sebagian besar perusahaan saat ini menerima surat lamaran ketik. Tulis tangan hanya jika diminta secara spesifik.
Berapa panjang ideal surat lamaran?
Satu halaman A4 atau setara 300–400 kata.
Apa bedanya surat lamaran untuk BUMN dan swasta?
Secara umum formatnya sama, tapi untuk BUMN seringkali diminta menambahkan nomor KTP dan informasi detail administratif.
Penutup
Surat lamaran kerja adalah cerminan profesionalisme dan kesungguhan kamu sebagai pelamar. Dengan menulis surat yang jelas, padat, dan personal, kamu bisa meningkatkan peluang untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya.
Luangkan waktu untuk memahami deskripsi pekerjaan, sesuaikan isi surat dengan kebutuhan perusahaan, dan pastikan kamu menunjukkan potensi tanpa harus berlebihan.
Dengan panduan ini, kamu kini siap menulis surat lamaran kerja yang tidak hanya “benar” secara teknis, tapi juga “berkesan” bagi perekrut.
[…] CV dan surat pengalaman kerja […]