Jakarta, 31 August 2025 — Setiap karyawan tentu berharap mendapatkan penghargaan atas kerja keras dan dedikasi mereka di perusahaan. Salah satu bentuk apresiasi tersebut adalah kenaikan gaji. Namun, meminta kenaikan gaji bukanlah hal yang bisa dilakukan sembarangan. Dibutuhkan cara formal dan profesional agar permintaan tersebut dapat dipertimbangkan dengan baik oleh atasan. Salah satu metode yang paling efektif adalah dengan menulis surat permohonan kenaikan gaji.
Artikel ini akan membahas bagaimana membuat surat yang baik, poin-poin penting yang harus dicantumkan, serta memberikan contoh format resmi yang bisa digunakan pada tahun 2025.
Mengapa Perlu Menulis Surat Permohonan Kenaikan Gaji?
Tidak semua atasan akan secara otomatis menaikkan gaji tanpa ada pengajuan. Dengan surat resmi, karyawan menunjukkan sikap profesional, sopan, serta bukti bahwa permintaan tersebut memiliki dasar yang jelas. Beberapa alasan pentingnya menulis surat ini antara lain:
- Dokumentasi resmi – Surat menjadi catatan tertulis yang bisa dijadikan dasar kebijakan HRD.
- Meningkatkan kredibilitas – Permintaan disampaikan dengan cara yang profesional dan elegan.
- Menghindari miskomunikasi – Semua alasan dan argumen tertulis dengan jelas, sehingga mudah dipahami atasan.
- Memperbesar peluang disetujui – Dengan argumen logis dan data pendukung, kemungkinan atasan mempertimbangkan lebih besar.
Sebagai tambahan, Anda juga bisa merujuk pada regulasi ketenagakerjaan yang termuat di situs talenta.co untuk memahami hak-hak karyawan terkait pengupahan.
Hal-Hal yang Perlu Dicantumkan
Agar surat permohonan kenaikan gaji lebih meyakinkan, ada beberapa poin penting yang sebaiknya ditulis:
- Identitas diri dan jabatan – Cantumkan nama lengkap, posisi, serta unit kerja.
- Lama bekerja di perusahaan – Semakin lama masa kerja, semakin kuat alasan untuk kenaikan gaji.
- Prestasi dan kontribusi – Sertakan pencapaian nyata yang telah diberikan kepada perusahaan.
- Alasan logis – Misalnya karena meningkatnya tanggung jawab, pencapaian target, atau kondisi ekonomi.
- Ucapkan terima kasih – Tutup surat dengan kalimat sopan dan apresiatif.
Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji 2025
Berikut format surat resmi yang bisa dijadikan referensi:
[Nama Kota], [Tanggal Bulan Tahun]
Kepada Yth,
[Manager/HRD/Nama Atasan]
[Posisi Atasan]
[Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan/Posisi]
Departemen : [Divisi/Bagian]
Dengan ini saya mengajukan surat permohonan kenaikan gaji sehubungan dengan masa kerja saya yang telah mencapai [jumlah tahun/bulan], serta pencapaian yang telah berhasil saya raih, di antaranya:
- Berhasil menyelesaikan [proyek/target] dengan hasil yang memuaskan.
- Meningkatkan produktivitas tim sebesar [persentase atau data pendukung].
- Mendapatkan penghargaan internal sebagai [prestasi tertentu].
Berdasarkan kontribusi tersebut, dengan segala kerendahan hati saya memohon agar perusahaan dapat mempertimbangkan kenaikan gaji yang sesuai. Saya berharap hal ini dapat semakin memotivasi saya dalam memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Tips Agar Permohonan Disetujui
Selain menulis surat, ada beberapa strategi agar permintaan kenaikan gaji lebih mudah diterima:
- Pilih waktu yang tepat – Misalnya saat perusahaan meraih keuntungan besar atau ketika evaluasi kinerja tahunan.
- Gunakan data konkret – Lampirkan angka, laporan, atau bukti pencapaian.
- Bersikap realistis – Jangan meminta kenaikan yang terlalu tinggi, sesuaikan dengan standar industri.
- Sampaikan dengan percaya diri – Surat hanya langkah awal, tetapi komunikasi langsung juga penting.
Kesimpulan
Menyusun surat permohonan kenaikan gaji yang baik dan benar bukan sekadar formalitas, melainkan strategi profesional untuk mendapatkan apresiasi atas kinerja. Dengan struktur yang rapi, alasan yang jelas, serta bukti kontribusi nyata, peluang permintaan disetujui akan semakin besar.
Jika Anda berencana mengajukan permohonan pada tahun 2025, gunakan contoh di atas sebagai referensi, lalu sesuaikan dengan kondisi dan pencapaian Anda. Jangan lupa untuk memahami dasar hukum terkait ketenagakerjaan melalui situs resmi pemerintah seperti kemnaker.go.id, sehingga permintaan Anda semakin kuat secara legal maupun profesional.
Leave a Reply