Surat izin tidak masuk adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberitahukan ketidakhadiran seseorang karena alasan tertentu, seperti sakit, acara keluarga, atau keperluan mendesak. Dokumen ini penting untuk memastikan bahwa ketidakhadiran Anda diakui secara resmi oleh pihak sekolah, kampus, atau kantor. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan.
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 8A
SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Pendidikan No. 123, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahayu
Orang tua dari: Ahmad Fauzi
Kelas: 8A
Dengan ini memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Kamis, 30 Januari 2025, dikarenakan anak saya sedang sakit demam. Bersama ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rahayu
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dr. Andi Wijaya, M.Kom.
Dosen Pengampu Mata Kuliah Algoritma dan Pemrograman
Universitas Teknologi Indonesia
Jl. Teknologi No. 456, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Amelia
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Dengan ini memohon izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada hari Rabu, 1 Januari 2025, dikarenakan saya harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Amelia
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer HRD
PT Sejahtera Abadi
Jl. Karya No. 789, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Marketing
Divisi: Pemasaran
Dengan ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Jumat, 3 Januari 2025, dikarenakan saya harus mengantar anak saya yang sedang sakit ke rumah sakit. Bersama ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Tips Membuat Surat Izin yang Efektif
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan sesuai dengan konteks resmi. - Jelaskan Alasan dengan Jelas
Tulis alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas, misalnya “sakit demam” atau “acara keluarga.” - Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada)
Jika memungkinkan, lampirkan surat keterangan dokter atau undangan acara sebagai bukti pendukung. - Kirim Tepat Waktu
Pastikan surat dikirim sebelum hari ketidakhadiran atau sesegera mungkin setelah Anda mengetahui ketidakhadiran tersebut.
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk adalah dokumen penting yang membantu Anda memberitahukan ketidakhadiran secara resmi. Dengan contoh dan panduan di atas, Anda bisa membuat surat izin untuk sekolah, kuliah, atau kantor dengan mudah dan cepat. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan, menjelaskan alasan dengan jelas, dan mengirim surat tepat waktu.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat izin yang efektif!
Leave a Reply