Magang adalah salah satu tahap penting dalam proses belajar dan pengembangan karir. Namun, ada kalanya Anda tidak dapat hadir karena alasan tertentu, seperti sakit atau keperluan mendesak. Dalam situasi seperti ini, surat izin menjadi dokumen penting untuk memberitahukan ketidakhadiran Anda secara resmi. Artikel ini akan memberikan contoh surat izin tidak masuk magang yang benar dan profesional.
Kenapa Surat Izin Tidak Masuk saat Magang Penting?
Surat izin tidak masuk magang berfungsi sebagai bukti resmi bahwa ketidakhadiran Anda disebabkan oleh alasan yang sah. Dengan surat ini, pihak perusahaan atau instansi tempat Anda magang dapat mencatat ketidakhadiran Anda tanpa menganggapnya sebagai mangkir. Selain itu, surat ini juga menunjukkan profesionalisme dan tanggung jawab Anda.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Hadir saat Magang
Berikut adalah langkah-langkah praktis untuk membuat surat izin tidak masuk magang yang baik dan benar:
- Tentukan Penerima Surat
Pastikan Anda mengetahui kepada siapa surat ini ditujukan, seperti supervisor magang atau HRD perusahaan. - Tulis Identitas Pengirim
Cantumkan nama, posisi magang, dan instansi tempat Anda magang. - Sebutkan Alasan Ketidakhadiran
Jelaskan bahwa Anda tidak dapat hadir karena alasan tertentu, seperti sakit atau keperluan mendesak. - Sertakan Tanggal dan Tanda Tangan
Jangan lupa mencantumkan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan sebagai bukti keaslian. - Gunakan Bahasa Formal
Gunakan bahasa yang sopan dan formal sesuai dengan konteks surat.
Contoh Surat Izin Tidak Hadir saat Magang
Berikut adalah contoh surat izin yang bisa langsung Anda pakai:
Contoh Surat Izin Absen saat PKL
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Supervisor Magang
PT Cipta Karya Mandiri
Jl. Industri No. 123, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Amelia
Posisi: Magang Marketing
Periode Magang: Januari 2025 – Juni 2025
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan magang pada hari Selasa, 14 Januari 2025, dikarenakan sakit flu berat. Bersama ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.
Saya memohon maaf atas ketidakhadiran ini dan berharap Bapak/Ibu dapat memakluminya.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Amelia
Tips Membuat Surat Izin Tidak Hadir saat Magang yang Efektif
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan sesuai dengan konteks profesional. - Jelaskan Alasan dengan Jelas
Tulis alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas, misalnya “sakit flu” atau “keperluan keluarga mendesak.” - Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada)
Jika memungkinkan, lampirkan surat keterangan dokter atau dokumen pendukung lainnya. - Kirim Tepat Waktu
Pastikan surat dikirim sebelum hari ketidakhadiran atau sesegera mungkin setelah Anda mengetahui ketidakhadiran tersebut.
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk magang adalah dokumen penting yang membantu Anda memberitahukan ketidakhadiran secara resmi. Dengan contoh dan panduan di atas, Anda bisa membuat surat izin yang efektif dan profesional.
Pastikan untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan dan formal, serta melampirkan bukti pendukung jika diperlukan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat izin tidak masuk magang dengan cepat dan mudah!
Catatan: Selalu sesuaikan dengan prosedur yang ada di kantor magang tersebut. Jika memang prosedurnya menggunakan online chat melalui Whatsapp atau Telegram, Anda harus mengikuti prosedur tersebut.
Leave a Reply