Jakarta, 26 Oktober 2025 — Dalam dunia kampus, kegiatan seminar, diskusi publik, maupun pelatihan menjadi bagian penting dari pengembangan diri mahasiswa. Tak jarang, panitia kegiatan dari BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) atau organisasi mahasiswa lain mengundang tokoh penting untuk menjadi narasumber. Salah satu langkah formal yang harus dilakukan adalah dengan mengirim contoh surat permohonan narasumber BEM yang disusun secara profesional dan sopan.
Struktur Umum Surat Permohonan Narasumber BEM
Agar terlihat profesional, surat permohonan narasumber harus mengikuti format resmi. Berikut elemen-elemen yang wajib ada:
- Kop Surat Organisasi
Berisi logo universitas, nama organisasi, alamat, dan kontak yang bisa dihubungi. - Nomor dan Tanggal Surat
Setiap surat resmi harus memiliki nomor surat sesuai format organisasi serta tanggal pengiriman. - Perihal dan Tujuan Surat
Menjelaskan secara singkat isi surat, misalnya “Permohonan Menjadi Narasumber pada Seminar Nasional Mahasiswa”. - Isi Surat
Terdiri dari:- Kalimat pembuka dan salam hormat
- Penjelasan tentang acara (tema, waktu, tempat, peserta)
- Permohonan resmi kepada narasumber
- Ucapan terima kasih dan harapan untuk kerja sama
- Penutup dan Tanda Tangan
Ditandatangani oleh ketua pelaksana dan diketahui oleh ketua BEM atau organisasi.
Tips Menulis Surat Permohonan Narasumber yang Efektif
Agar surat permohonan terlihat profesional dan menarik perhatian narasumber, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa formal dan sopan. Hindari kalimat yang terlalu panjang atau bertele-tele.
- Sertakan informasi acara secara jelas. Misalnya tema seminar, waktu pelaksanaan, dan target peserta.
- Berikan konteks relevan. Jelaskan mengapa narasumber tersebut diundang, misalnya karena keahlian atau pengalaman yang sesuai dengan tema.
- Kirim surat jauh hari sebelum acara. Idealnya 2–3 minggu sebelum kegiatan berlangsung.
- Tambahkan lampiran jika perlu. Seperti rundown acara atau proposal kegiatan untuk membantu narasumber memahami konteks kegiatan.
Contoh Surat Permohonan Narasumber dari BEM
Berikut contoh surat permohonan narasumber yang bisa digunakan oleh panitia kegiatan dari BEM atau organisasi mahasiswa.
Contoh 1 – Surat Permohonan Narasumber Seminar Nasional
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Universitas Nusantara
Jl. Merdeka No. 45, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456 | Email: bem.fishum@nusantara.ac.id
Nomor: 021/BEM-FISHUM/X/2025
Perihal: Permohonan Menjadi Narasumber Seminar Nasional
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Narasumber]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Seminar Nasional Mahasiswa dengan tema “Peran Generasi Muda dalam Membangun Ekonomi Kreatif di Era Digital”, kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora Universitas Nusantara bermaksud memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir sebagai narasumber utama dalam kegiatan tersebut.
Adapun kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 November 2025
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Rektorat Lt. 3 Universitas Nusantara
Kami meyakini bahwa pengalaman dan wawasan Bapak/Ibu akan memberikan inspirasi besar bagi mahasiswa yang hadir dalam kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat berkenan memenuhi undangan kami. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia,
(ttd)
Rama Widya Pratama
Mengetahui,
Ketua BEM FISHUM,
(ttd)
Nadia Permata Sari
Contoh 2 – Surat Permohonan Narasumber Workshop Organisasi Mahasiswa
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA (HMTI)
Universitas Teknologi Surya
Jl. Cendrawasih No. 12, Surabaya
Nomor: 045/HMTI/UTS/X/2025
Perihal: Permohonan Narasumber Workshop
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Narasumber]
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan Workshop “Cyber Security Awareness”, kami dari Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Teknologi Surya bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut.
Acara ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 23 November 2025
Waktu: 08.30 – 11.30 WIB
Tempat: Auditorium Gedung B, Universitas Teknologi Surya
Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu dapat memberikan wawasan baru kepada mahasiswa mengenai pentingnya keamanan digital di era teknologi saat ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan harapan besar Bapak/Ibu dapat bergabung bersama kami.
Hormat kami,
Ketua HMTI,
(ttd)
Rizky Adi Putra
Kesimpulan
Menyusun surat permohonan narasumber BEM yang baik bukan sekadar formalitas, tetapi juga menunjukkan profesionalitas dan etika komunikasi organisasi mahasiswa. Dengan struktur yang jelas, bahasa yang sopan, serta informasi kegiatan yang lengkap, surat Anda akan lebih mudah diterima oleh calon narasumber.
Gunakan contoh surat di atas sebagai referensi dan sesuaikan dengan karakter kegiatan Anda agar hasilnya tampak natural dan profesional.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply