Jakarta, 3 November 2025 — Dalam setiap proses seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), peserta diwajibkan melengkapi berkas administrasi, termasuk surat pernyataan CPNS. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa pelamar memahami dan bersedia menaati ketentuan kepegawaian yang berlaku jika diterima menjadi ASN (Aparatur Sipil Negara).
Biasanya, surat ini diminta pada tahap pemberkasan setelah peserta dinyatakan lulus seleksi akhir. Meskipun terlihat sederhana, kesalahan kecil dalam format atau isi bisa membuat dokumen dianggap tidak sah. Karena itu, penting untuk memahami struktur dan isi surat dengan benar.
Apa Itu Surat Pernyataan CPNS?
Surat pernyataan CPNS adalah dokumen resmi berisi janji atau komitmen pelamar terhadap berbagai hal seperti:
- Kesediaan ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia.
- Tidak akan mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus.
- Tidak terlibat dalam kegiatan politik, narkoba, atau tindakan kriminal.
- Bersedia mematuhi aturan kepegawaian yang berlaku di instansi tempat bekerja.
Surat ini biasanya ditandatangani di atas materai Rp10.000 dan harus menggunakan format formal yang sesuai ketentuan lembaga.
Struktur dan Format Surat Pernyataan CPNS
Agar lolos verifikasi, surat pernyataan harus mengikuti format resmi yang berlaku. Berikut struktur yang bisa kamu ikuti:
1. Kop Surat (Opsional)
Jika surat diminta oleh lembaga tertentu, biasanya menggunakan kop resmi instansi. Namun untuk pelamar individu, bagian ini dapat diabaikan.
2. Judul Surat
Tuliskan dengan huruf kapital dan rata tengah, misalnya:
SURAT PERNYATAAN
3. Identitas Pembuat Pernyataan
Tuliskan data diri lengkap:
- Nama
- Tempat dan tanggal lahir
- Alamat
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)
- Jabatan atau formasi yang dilamar
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rani Putri
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 10 Januari 1997
Alamat: Jl. Cendana No. 45, Bandung
NIK: 3271011001970001
Jabatan yang Dilamar: Analis Kepegawaian
4. Isi Pernyataan
Bagian ini merupakan inti surat. Umumnya berisi beberapa poin komitmen, seperti:
- Tidak pernah dihukum penjara atau terlibat pelanggaran hukum.
- Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik.
- Tidak pernah diberhentikan tidak hormat dari pekerjaan sebelumnya.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja instansi.
- Sanggup tidak mengundurkan diri setelah diterima sebagai CPNS.
Gunakan kalimat yang formal dan langsung pada inti.
5. Penutup
Bagian ini berisi kalimat penegasan, seperti:
“Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab. Apabila di kemudian hari terdapat hal yang tidak sesuai, saya bersedia menerima konsekuensi sesuai ketentuan yang berlaku.”
6. Tanda Tangan dan Materai
Cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat, kemudian tanda tangani di atas materai Rp10.000.
Contoh format:
Bandung, 3 November 2025
Yang membuat pernyataan,[Materai 10.000]
(Tanda Tangan dan Nama Jelas)
Contoh Surat Pernyataan CPNS Terbaru
Berikut contoh lengkap yang bisa kamu jadikan referensi:
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rani Putri
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 10 Januari 1997
Alamat: Jl. Cendana No. 45, Bandung
NIK: 3271011001970001
Jabatan yang Dilamar: Analis Kepegawaian
Dengan ini menyatakan bahwa saya:
- Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan.
- Tidak pernah diberhentikan tidak hormat sebagai PNS, CPNS, TNI, POLRI, atau pegawai swasta.
- Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia.
- Tidak akan mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus seleksi CPNS.
Demikian surat pernyataan CPNS ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bandung, 3 November 2025
Yang membuat pernyataan,
[Materai Rp10.000]
(tanda tangan dan nama jelas)
Tips Menulis Surat Pernyataan CPNS yang Benar
Agar suratmu tidak ditolak saat proses administrasi, perhatikan beberapa hal berikut:
- Gunakan bahasa formal dan baku. Hindari singkatan atau istilah tidak resmi.
- Periksa kembali data pribadi. Pastikan nama, NIK, dan jabatan sesuai dengan yang tercantum di dokumen pendaftaran.
- Gunakan kertas putih ukuran A4 dan cetak dengan tinta hitam.
- Tanda tangan asli di atas materai. Jangan menggunakan hasil scan atau tanda tangan digital, kecuali instansi memperbolehkan.
Kesimpulan
Membuat surat pernyataan CPNS sebenarnya tidak sulit, asalkan mengikuti format dan isi yang telah ditentukan oleh instansi pemerintah. Surat ini merupakan bentuk komitmen dan tanggung jawab moral calon pegawai terhadap negara. Pastikan semua data benar dan lengkap agar proses administrasi berjalan lancar.
Dengan memahami panduan dan contoh di atas, kamu bisa menyiapkan dokumen resmi ini tanpa kesalahan. Jadi, sebelum mengunggah berkas pendaftaran CPNS, pastikan surat pernyataan CPNS kamu sudah sesuai format resmi dan ditandatangani dengan benar.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply