Surat izin tidak hadir adalah dokumen penting yang digunakan untuk memberitahukan ketidakhadiran seseorang dalam kegiatan akademis, baik di sekolah maupun di kampus. Meskipun tujuannya sama, Format surat izin untuk pelajar dan mahasiswa bisa berbeda. Artikel ini akan membahas cara membuat surat izin absen untuk kedua kelompok tersebut, dilengkapi dengan contoh dan tips praktis.
Perbedaan Surat Izin Tidak Hadir untuk Pelajar dan Mahasiswa
Berikut adalah perbedaan utama antara surat izin absen untuk pelajar dan mahasiswa:
1. Tingkat Formalitas
- Pelajar: Surat izin biasanya dibuat oleh orang tua atau wali murid dan ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah.
- Mahasiswa: Surat izin seringkali dibuat oleh mahasiswa sendiri dan ditujukan kepada dosen atau departemen akademik.
2. Alasan Ketidakhadiran
- Pelajar: Alasan umumnya adalah sakit, acara keluarga, atau keperluan mendesak.
- Mahasiswa: Alasan bisa lebih variatif, seperti mengikuti seminar, penelitian, atau kegiatan akademis lainnya.
3. Format Penulisan
- Pelajar: Formatnya lebih sederhana dan sering ditulis tangan.
- Mahasiswa: Formatnya lebih formal dan biasanya diketik.
Format Surat Izin Tidak Hadir untuk Pelajar
Berikut adalah struktur surat izin yang bisa digunakan oleh pelajar:
1. Tanggal Pembuatan Surat
Cantumkan tanggal pembuatan surat.
2. Tujuan Surat
Tulis nama dan jabatan penerima surat, misalnya “Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Yogyakarta” atau “Wali Kelas VII A.”
3. Salam Pembuka
Gunakan salam formal seperti “Yang terhormat,” atau “Dengan hormat,”.
4. Isi Surat
Jelaskan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas.
5. Permohonan Izin
Sampaikan permohonan izin dengan sopan.
6. Salam Penutup
Akhiri surat dengan salam penutup seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih.”
7. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Lengkapi surat dengan tanda tangan dan nama jelas pembuat surat (bisa dari orang tua atau wali murid).
Contoh Surat Izin Tidak Hadir untuk Pelajar
Surat Izin Absen saat Sekolah
Yogyakarta, 25 Oktober 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII A
SMP Negeri 2 Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:
Nama Siswa: Rani Wijaya
Kelas: VII A
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Rabu, 25 Oktober 2023, dikarenakan sakit flu berat. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.
Oleh karena itu, saya memohon izin atas ketidakhadiran anak saya pada hari tersebut. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Orang Tua/Wali)
Tanda Tangan
Nama Lengkap: Budi Santoso
Format Surat Izin Tidak Hadir untuk Mahasiswa
Berikut adalah struktur surat izin yang bisa digunakan oleh mahasiswa:
1. Kop Surat (Opsional)
Jika surat izin dibuat oleh organisasi atau lembaga tertentu, kop surat bisa digunakan.
2. Tanggal Pembuatan Surat
Cantumkan tanggal pembuatan surat.
3. Tujuan Surat
Tulis nama dan jabatan penerima surat, misalnya “Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Keuangan” atau “Departemen Akademik Fakultas Ekonomi.”
4. Salam Pembuka
Gunakan salam formal seperti “Yang terhormat,” atau “Dengan hormat,”.
5. Isi Surat
Jelaskan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas.
6. Permohonan Izin
Sampaikan permohonan izin dengan sopan.
7. Salam Penutup
Akhiri surat dengan salam penutup seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih.”
8. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Lengkapi surat dengan tanda tangan dan nama jelas pembuat surat.
Contoh Surat Izin Tidak Hadir untuk Mahasiswa
Surat Izin Tidak Hadir
Yogyakarta, 25 Oktober 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi
NIM: 123456789
Program Studi: Manajemen
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti perkuliahan pada hari ini, Rabu, 25 Oktober 2023, dikarenakan harus mengikuti seminar nasional di Jakarta.
Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada hari tersebut. Saya akan segera melengkapi materi yang terlewat setelah kembali ke kampus.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tanda Tangan
Nama Lengkap: Ahmad Fauzi
Tips Membuat Surat Izin Tidak Hadir
- Gunakan Bahasa Formal
Hindari bahasa santai atau tidak resmi. - Jelaskan Alasan dengan Jelas
Berikan alasan yang logis dan dapat dipertanggungjawabkan. - Lampirkan Bukti Pendukung
Jika alasan ketidakhadiran adalah sakit, lampirkan surat keterangan dokter. - Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau format yang tidak sesuai.
Kesimpulan
Membuat surat izin tidak hadir untuk pelajar dan mahasiswa sebenarnya tidak sulit jika kamu memahami format yang benar. Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa membuat surat izin yang efektif dan profesional. Jangan lupa untuk selalu memeriksa kembali surat izin sebelum mengirimkannya.
Semoga artikel ini membantu kamu yang sedang bingung atau kesulitan membuat surat izin tidak hadir. Selamat mencoba!
Leave a Reply