Cara Menulis Email Lamaran Kerja yang Menarik Perhatian HRD

Email lamaran kerja adalah dokumen pertama yang akan dilihat oleh HRD. Jika email lamaran Anda menarik dan profesional, peluang Anda untuk dipanggil wawancara akan semakin besar. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menulis email lamaran kerja yang efektif, termasuk tips, contoh, dan kesalahan yang harus dihindari.

1. Mengapa Email Lamaran Kerja Penting?

Sebelum membahas tips, mari kita pahami mengapa email lamaran kerja sangat penting:

a. Kesan Pertama yang Baik

Email lamaran adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan yang baik pada HRD. Jika email Anda menarik, HRD akan lebih tertarik untuk membaca CV Anda.

b. Menunjukkan Profesionalisme

Email lamaran yang rapi dan sopan menunjukkan bahwa Anda serius dan profesional. Ini bisa membuat HRD lebih menghargai lamaran Anda.

c. Menjelaskan Motivasi dan Nilai Tambah

Email lamaran adalah tempat untuk menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan apa nilai tambah yang bisa Anda berikan.

2. Struktur Email Lamaran Kerja yang Baik

Berikut adalah struktur email lamaran kerja yang baik:

a. Subjek yang Jelas

Gunakan subjek yang spesifik dan informatif.
Contoh:
- “Lamaran Kerja – Sales Executive – Andi Pratama”
- “Lamaran Magang – Marketing – Rina Wijaya”

b. Salam Pembuka

Gunakan salam formal seperti:
- “Kepada Yth., Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]”
- “Dear HR Manager,”

c. Paragraf Pembuka

Sebutkan posisi yang Anda lamar dan sumber informasi lowongan.
Contoh:
- “Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Pratama, bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Sales Executive di PT. Maju Jaya. Saya mengetahui informasi lowongan ini melalui [sumber informasi].”

d. Paragraf Utama

Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut.
Soroti pengalaman dan keterampilan yang relevan.
Contoh:
- “Saya memiliki pengalaman 2 tahun di bidang penjualan dan telah berhasil meningkatkan penjualan sebesar 25% di perusahaan sebelumnya. Saya yakin kemampuan ini dapat memberikan kontribusi positif bagi PT. Maju Jaya.”

e. Paragraf Penutup

Ungkapkan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan.
Contoh:
- “Saya sangat antusias untuk bergabung dengan PT. Maju Jaya dan memberikan kontribusi positif bagi tim penjualan. Terima kasih atas perhatiannya. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.”

f. Salam Penutup

Gunakan salam penutup seperti:
- “Hormat saya,”
- “Sincerely,”

3. Contoh Email Lamaran Kerja

Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang bisa Anda jadikan referensi:

Copy

Subjek: Lamaran Kerja - Sales Executive - Andi Pratama  

Kepada Yth.,  
Bapak/Ibu HRD PT. Maju Jaya  

Dengan hormat,  

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Pratama, bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Sales Executive di PT. Maju Jaya. Saya mengetahui informasi lowongan ini melalui [sumber informasi].  

Saya memiliki pengalaman 2 tahun di bidang penjualan dan telah berhasil meningkatkan penjualan sebesar 25% di perusahaan sebelumnya. Saya yakin kemampuan ini dapat memberikan kontribusi positif bagi PT. Maju Jaya.  

Saya sangat antusias untuk bergabung dengan PT. Maju Jaya dan memberikan kontribusi positif bagi tim penjualan. Terima kasih atas perhatiannya. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.  

Hormat saya,  
Andi Pratama

4. Tips Menulis Email Lamaran yang Menarik

Berikut adalah tips untuk membuat email lamaran Anda lebih menarik:

a. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Hindari kalimat yang terlalu panjang atau berbelit-belit.
Gunakan bahasa yang mudah dipahami namun tetap profesional.

b. Soroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan

Fokus pada keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Gunakan contoh konkret untuk menunjukkan kemampuan Anda.

c. Tunjukkan Antusiasme

Ungkapkan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan.
Contoh:
- “Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. Maju Jaya karena reputasinya sebagai perusahaan yang peduli pada pelanggan dan karyawan.”

5. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Berikut adalah beberapa kesalahan yang harus dihindari saat menulis email lamaran kerja:

a. Typo dan Kesalahan Grammar

Selalu proofread email lamaran sebelum mengirim.
Gunakan tools seperti Grammarly untuk memeriksa kesalahan.

b. Subjek yang Tidak Jelas

Hindari subjek yang terlalu umum, seperti “Lamaran Kerja” atau “Lowongan Pekerjaan.”
Gunakan subjek yang spesifik dan informatif.

c. Email Terlalu Panjang atau Terlalu Pendek

Email lamaran idealnya terdiri dari 3-4 paragraf.
Hindari email yang terlalu panjang sehingga membosankan, atau terlalu pendek sehingga terkesan kurang serius.

6. Kesimpulan

Email lamaran kerja adalah kesempatan pertama Anda untuk menarik perhatian HRD. Dengan struktur yang baik, bahasa yang jelas, dan antusiasme yang tulus, Anda bisa membuat email lamaran yang menarik dan profesional.

Untuk panduan lengkap tentang cara membuat surat lamaran kerja, baca artikel kami di Surat Lamaran Kerja: Panduan Terupdate, Jenis, dan Contoh Menarik.

Selamat mencoba dan semoga sukses! 😊