Cara Menulis Surat Pernyataan CPNS yang Benar Sesuai Aturan BKN

Jakarta, 4 November 2025 — Dalam proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), setiap pelamar diwajibkan melengkapi berkas administrasi, salah satunya surat pernyataan CPNS. Dokumen ini bukan sekadar formalitas, melainkan bukti kesanggupan dan komitmen pelamar untuk mematuhi aturan yang berlaki di instansi pemerintah. Sayangnya, masih banyak peserta yang keliru dalam penyusunan surat tersebut.

Berkasinaja akan membahas secara lengkap cara menulis surat pernyataan CPNS yang benar sesuai pedoman Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Mengapa Surat Pernyataan CPNS Wajib Dibuat?

Surat pernyataan CPNS bukan sekadar formalitas, tetapi bukti keseriusan pelamar dalam mengikuti proses seleksi ASN. Melalui dokumen ini, calon pegawai menyatakan komitmennya untuk menaati seluruh peraturan yang berlaku di lingkungan instansi pemerintah, tidak terlibat tindak pidana, serta siap ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia.

Selain itu, surat ini juga menjadi instrumen hukum yang memperkuat tanggung jawab moral dan profesional seorang CPNS. Karena sifatnya resmi, setiap kalimat di dalam surat harus sesuai dengan pedoman dari Badan Kepegawaian Negara (BKN), baik dari sisi struktur maupun bahasa yang digunakan.

Ketentuan dari BKN Terkait Surat Pernyataan CPNS

Berdasarkan pedoman BKN, terdapat beberapa poin penting yang wajib tercantum dalam surat pernyataan CPNS, di antaranya:

1. Identitas lengkap pelamar (nama, tempat/tanggal lahir, NIK, alamat).
2. Pernyataan kesanggupan, antara lain:
   • Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI.
   • Tidak akan mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus.
   • Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik.
   • Tidak pernah diberhentikan tidak hormat dari instansi pemerintah atau swasta.
3. Tanda tangan di atas materai Rp10.000, serta mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat.

Aturan ini dibuat untuk memastikan seluruh CPNS yang diterima memiliki komitmen kuat terhadap integritas dan tanggung jawab sebagai aparatur sipil negara (ASN).

Cara Menulis Surat Pernyataan CPNS yang Benar

Agar suratmu tidak ditolak saat pemberkasan, berikut langkah-langkah cara menulis surat pernyataan CPNS sesuai ketentuan resmi:

1. Gunakan Bahasa Resmi dan Baku

Surat ini bersifat administratif, sehingga seluruh isi harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari singkatan atau kata tidak formal.

2. Cantumkan Identitas Diri Secara Lengkap

Tuliskan nama lengkap sesuai KTP, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta NIK. Data ini harus sama persis dengan dokumen lain yang kamu lampirkan.

3. Tulis Isi Pernyataan Sesuai Format BKN

Biasanya surat pernyataan CPNS mencakup lima sampai enam poin utama, mulai dari kesanggupan mengabdi, tidak menjadi anggota partai, hingga bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia. Kamu bisa menyesuaikan dengan contoh resmi dari instansi masing-masing.

4. Gunakan Materai dan Tanda Tangan Asli

Pastikan surat ditandatangani di atas materai Rp10.000. Tanda tangan digital tidak berlaku kecuali ada instruksi khusus dari instansi penerima.

5. Cek Kembali Sebelum Mengunggah

Sebelum diunggah ke portal SSCASN atau diserahkan ke panitia, pastikan dokumen sudah jelas, tidak ada typo, dan sesuai format PDF yang diminta.

Contoh Format Surat Pernyataan CPNS

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat/Tanggal Lahir: [Kota, DD-MM-YYYY]
NIK: [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat: [Alamat Lengkap]

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:

1. Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan.
2. Tidak pernah diberhentikan tidak hormat sebagai PNS atau pegawai swasta.
3. Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik.
4. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
5. Bersedia tidak mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus seleksi CPNS.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila di kemudian hari terdapat hal yang tidak sesuai dengan pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

[Tempat], [Tanggal Bulan Tahun]
Materai Rp10.000
Tanda tangan dan nama jelas

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Meski tampak sederhana, banyak pelamar gagal karena kesalahan teknis pada dokumen ini. Berikut beberapa kesalahan yang harus kamu hindari:

• Salah menulis identitas (huruf besar/kecil tidak sesuai KTP).
• Tidak mencantumkan materai.
• Format tidak sesuai contoh BKN.
• Mengunggah file dengan resolusi rendah atau buram.

Pastikan kamu mengikuti seluruh instruksi dari instansi penyelenggara dan tidak membuat modifikasi di luar ketentuan.

Penutup

Surat pernyataan CPNS adalah bukti komitmen seorang calon ASN untuk siap mengabdi kepada negara. Menulis surat ini tidak bisa asal-asalan karena setiap detail mencerminkan profesionalisme dan keseriusan pelamar. Dengan memahami cara menulis surat pernyataan CPNS sesuai aturan BKN, kamu bisa memastikan dokumenmu lolos verifikasi tanpa kendala.

Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78