Jakarta, 18 November 2025 — Mengirim surat permohonan magang lewat email kini menjadi metode yang paling umum digunakan oleh mahasiswa maupun pelajar. Selain cepat dan praktis, pengiriman melalui email memudahkan perusahaan dalam menyaring kandidat magang. Meski demikian, etika penulisan tetap wajib diperhatikan. Banyak pelamar yang gagal bukan karena kurang kompeten, melainkan karena penyampaian email yang tidak rapi, kurang sopan, atau bahkan terlalu informal.
Agar hal itu tidak terjadi, berikut panduan lengkap mengenai cara mengirim surat permohonan magang lewat email yang sopan, profesional, dan sesuai standar perusahaan modern. Pembahasan ini juga dilengkapi tips dan contoh email permohonan magang yang dapat langsung digunakan.
1. Menentukan Subjek Email yang Jelas dan Profesional
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh HRD. Jangan membuat subjek yang terlalu panjang atau membingungkan. Pastikan subjek mencerminkan tujuan pengiriman email secara ringkas dan spesifik.
Contoh subjek email yang tepat:
- Permohonan Magang – Nama Lengkap – Jurusan
- Lamaran Magang Program Marketing – Nama Anda
- Application for Internship – Nama Lengkap
Subjek yang jelas membantu HRD mengetahui isi pesan tanpa harus membuka email keseluruhan.
2. Gunakan Salam Pembuka yang Sopan
Salam pembuka yang baik menunjukkan bahwa Anda menghargai pihak perusahaan. Hindari salam yang terlalu santai seperti “Halo!” atau “Hai!”. Gunakan format profesional seperti:
- Dengan hormat,
- Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan],
- Dear Hiring Team,
Jika Anda mengetahui nama rekruter, lebih baik sebutkan langsung. Ini akan memberi kesan personal dan niat yang lebih serius.
3. Perkenalkan Diri dengan Singkat dan Jelas
Bagian ini bertujuan memberi gambaran cepat mengenai siapa Anda. Jelaskan identitas utama seperti nama lengkap, asal kampus/sekolah, jurusan, dan tujuan Anda mengirim email. Hindari perkenalan yang terlalu panjang.
Contoh perkenalan ideal:
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Jurusan] di [Nama Kampus]. Saat ini saya sedang mencari kesempatan magang sebagai bagian dari program studi saya.
4. Jelaskan Alasan dan Ketertarikan pada Perusahaan
Bagian ini sangat penting untuk menunjukkan bahwa Anda tidak mengirim email secara massal ke semua perusahaan. Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik magang di perusahaan tersebut—misalnya reputasi, bidang yang relevan, atau proyek tertentu.
Tips agar terlihat profesional:
- Fokus pada perusahaan, bukan diri sendiri.
- Hindari pujian berlebihan.
- Jelaskan relevansi antara minat Anda dan posisi yang dituju.
5. Jelaskan Keahlian yang Relevan
HRD ingin tahu apakah Anda memiliki kemampuan yang dapat berkontribusi, meski masih dalam tahap belajar. Sebutkan beberapa keahlian atau pengalaman yang menunjang posisi magang Anda.
Contoh kemampuan yang bisa disebutkan:
- Kemampuan analisis data.
- Penguasaan software tertentu.
- Pengalaman organisasi.
- Kemampuan menulis atau komunikasi.
Pastikan informasi yang Anda cantumkan relevan dengan posisi magang yang dituju.
6. Lampirkan Berkas dengan Format yang Rapi
Biasanya perusahaan meminta CV, surat permohonan magang, transkrip nilai, atau portofolio. Pastikan seluruh dokumen tersebut disusun rapi dan diberi nama yang jelas.
Contoh penamaan file:
- CV_NamaLengkap.pdf
- Portofolio_NamaLengkap.pdf
- Surat_Permohonan_Magang_NamaLengkap.pdf
Jangan lupa memastikan ukuran berkas tidak terlalu besar agar mudah dibuka oleh HRD.
7. Gunakan Penutup Email yang Sopan
Akhiri email dengan kata-kata yang menunjukkan rasa hormat dan harapan positif, seperti:
- Demikian permohonan ini saya ajukan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
- Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.
Gunakan juga tanda tangan email yang tertib, berisi nama lengkap, kontak yang dapat dihubungi, dan link portofolio (jika ada).
8. Contoh Email Permohonan Magang yang Profesional
Berikut adalah format contoh email permohonan magang yang bisa Anda gunakan:
Subjek: Permohonan Magang – Rina Putri – Ilmu Komunikasi
Kepada Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Perkenalkan saya Rina Putri, mahasiswa semester 6 Program Studi Ilmu Komunikasi di Universitas Negeri Jakarta. Melalui email ini, saya ingin mengajukan permohonan magang untuk posisi Content Writer di [Nama Perusahaan].
Saya tertarik untuk magang di perusahaan ini karena reputasinya dalam industri media digital serta kesempatan untuk belajar langsung dari para profesional yang berpengalaman. Saya juga memiliki pengalaman dalam menulis artikel, membuat konten media sosial, dan melakukan riset topik — kemampuan yang saya rasa relevan dengan kebutuhan posisi tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV, surat permohonan magang, dan contoh portofolio tulisan yang pernah saya buat. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Putri
Email: rinaputri@email.com
WA: 0812-3456-7890
Kesimpulan
Mengirim surat permohonan magang melalui email mungkin terlihat sederhana, tetapi kesan profesional sangat menentukan apakah Anda dipertimbangkan atau tidak. Mulai dari pemilihan subjek email, cara memperkenalkan diri, hingga pengemasan lampiran, semuanya harus diperhatikan dengan baik. Dengan mengikuti panduan di atas dan melihat bagaimana contoh email permohonan magang disusun dengan sopan serta rapi, peluang Anda untuk diterima akan semakin besar.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply