Jakarta, 18 Oktober 2025 — Bagi kamu yang sedang sibuk dan tidak sempat mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) sendiri, memberikan surat kuasa adalah solusi paling praktis dan sah secara hukum. Surat kuasa ini memungkinkan pihak lain — seperti keluarga, teman, atau rekan kerja — untuk mewakili kamu mengambil BPKB di dealer, leasing, atau kepolisian.
Agar prosesnya lancar tanpa kendala, kamu perlu tahu format dan contoh surat pengambilan BPKB yang sesuai aturan. Artikel ini akan mengulas secara lengkap mulai dari pengertian, fungsi, hingga contoh surat kuasa pengambilan BPKB yang bisa langsung kamu gunakan.
Pentingnya Surat Kuasa Saat Mengambil BPKB
Surat kuasa pengambilan BPKB adalah dokumen resmi yang menjadi bukti pelimpahan wewenang dari pemilik kendaraan kepada pihak lain untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB). Dengan surat ini, penerima kuasa dapat secara sah mewakili pemberi kuasa dalam proses administrasi di leasing, dealer, atau kepolisian.
Biasanya, surat ini dibutuhkan ketika pemilik kendaraan tidak dapat hadir secara langsung karena alasan pekerjaan, kesehatan, atau sedang berada di luar kota. Tanpa surat kuasa yang sah, proses pengambilan dokumen penting seperti BPKB sering kali tidak bisa dilanjutkan karena alasan keamanan dan legalitas.
Kapan Surat Kuasa Ini Dibutuhkan?
Surat kuasa diperlukan dalam beberapa kondisi berikut:
- Pemberi kuasa sedang berada di luar kota atau luar negeri.
- Sedang sakit atau tidak bisa hadir secara langsung.
- Ingin menghemat waktu dan mendelegasikan pengambilan kepada orang lain.
- BPKB kendaraan sudah selesai proses pelunasan kredit dan perlu diambil segera.
Dengan surat kuasa yang lengkap dan sah, proses pengambilan BPKB akan berjalan cepat tanpa perlu bolak-balik ke kantor leasing atau dealer.
Syarat Membuat Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Sebelum membuat surat kuasa, pastikan kamu menyiapkan beberapa data penting berikut:
- Identitas Pemberi Kuasa: Nama lengkap, alamat, nomor KTP, dan tanda tangan.
- Identitas Penerima Kuasa: Nama lengkap, alamat, nomor KTP, dan tanda tangan.
- Data Kendaraan: Nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, dan merek kendaraan.
- Tujuan Surat: Menjelaskan bahwa penerima kuasa ditunjuk untuk mengambil BPKB kendaraan.
- Tanda Tangan dan Materai: Biasanya menggunakan materai Rp10.000 untuk memperkuat keabsahan hukum.
Contoh Surat Pengambilan BPKB (Format Lengkap)
Berikut contoh format surat kuasa yang bisa kamu salin dan sesuaikan:
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pemberi Kuasa]
Alamat: [Alamat Pemberi Kuasa]
No. KTP: [Nomor KTP Pemberi Kuasa]
Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: [Nama Penerima Kuasa]
Alamat: [Alamat Penerima Kuasa]
No. KTP: [Nomor KTP Penerima Kuasa]
Selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) dengan data kendaraan sebagai berikut:
- Merk/Tipe Kendaraan: [Contoh: Toyota Avanza 1.5 G]
- Nomor Polisi: [Contoh: B 1234 XYZ]
- Nomor Rangka: [Contoh: MHKA4B4GJH789123]
- Nomor Mesin: [Contoh: 1NZ1234567]
BPKB tersebut diterbitkan atas nama [Nama Pemilik di BPKB] dan dapat diambil di [Nama Dealer/Leasing].
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Materai Rp10.000
Tanda tangan:
Pemberi Kuasa Penerima Kuasa
Tips Agar Surat Kuasa Pengambilan BPKB Sah dan Diterima
Agar surat kuasa kamu tidak ditolak oleh pihak leasing atau dealer, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa formal dan jelas.
Hindari kalimat ambigu agar isi surat mudah dipahami. - Cantumkan data kendaraan secara lengkap.
Data yang tidak lengkap dapat menimbulkan keraguan dalam verifikasi. - Tempel materai dan tanda tangan di atasnya.
Ini menjadi bukti bahwa surat kuasa tersebut sah secara hukum. - Sertakan fotokopi identitas kedua belah pihak.
Biasanya, pihak penerima kuasa juga diminta membawa KTP asli.
Jenis Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Ada dua jenis surat kuasa yang umum digunakan:
1. Surat Kuasa Perseorangan
Surat ini dibuat oleh individu untuk memberi kuasa kepada orang lain. Misalnya, seseorang memberi kuasa kepada saudaranya untuk mengambil BPKB motor.
2. Surat Kuasa Perusahaan
Biasanya digunakan oleh perusahaan leasing, showroom, atau kantor untuk mengurus kendaraan operasional. Surat ini ditandatangani oleh pejabat berwenang dan dilengkapi dengan kop surat serta stempel resmi.
Kesimpulan
Membuat surat kuasa pengambilan BPKB tidaklah sulit, asal kamu tahu format dan isinya yang tepat. Dokumen ini membantu kamu menghemat waktu sekaligus memastikan proses pengambilan berjalan lancar tanpa kendala administratif.
Jika kamu sedang mencari contoh surat pengambilan BPKB yang sah dan bisa langsung digunakan, template di atas sudah memenuhi semua unsur hukum dan administrasi yang dibutuhkan.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78

Leave a Reply