Jakarta, 8 November 2025 — Dalam dunia kerja profesional, izin cuti bukan sekadar formalitas. Surat permohonan cuti menjadi bukti administratif yang menunjukkan bahwa karyawan menjalankan prosedur sesuai aturan perusahaan. Dokumen ini juga membantu tim HR dan atasan mengatur jadwal kerja agar operasional tidak terganggu saat seseorang mengambil cuti.
Meski tampak sederhana, cara menulis surat permohonan cuti tetap perlu diperhatikan. Surat yang ditulis dengan sopan, ringkas, dan jelas akan memudahkan proses persetujuan.
Format Umum Surat Permohonan Cuti
Sebelum masuk ke contoh surat permohonan cuti, ada baiknya kamu memahami struktur penulisannya terlebih dahulu. Berikut format umum yang bisa digunakan oleh karyawan swasta:
- Kop surat atau identitas perusahaan (jika diperlukan)
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Alamat surat (kepada HRD atau atasan langsung)
- Salam pembuka
- Isi surat, mencakup:
- Tujuan permohonan cuti
- Alasan cuti
- Lama waktu cuti dan tanggal pasti
- Penutup yang sopan
- Nama terang dan tanda tangan pemohon
Surat bisa diketik secara formal atau ditulis tangan, tergantung budaya dan kebijakan perusahaan. Namun, pastikan bahasanya tetap profesional.
Contoh Surat Permohonan Cuti Melahirkan
Berikut contoh surat permohonan cuti untuk keperluan melahirkan:
Kepada Yth.
HRD PT Maju Terus Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nur Azizah
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Keuangan
Dengan ini bermaksud mengajukan cuti melahirkan selama tiga bulan, terhitung mulai tanggal 11 November 2025 hingga 10 Februari 2026, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin cuti selama periode tersebut. Setelah masa cuti berakhir, saya akan segera kembali melaksanakan tugas seperti biasa.
Demikian surat ini saya ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nur Azizah
Contoh Surat Permohonan Cuti Menikah
Pernikahan adalah momen penting yang tentu membutuhkan waktu persiapan. Berikut contoh suratnya:
Kepada Yth.
Kepala HRD PT Sinar Pagi
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Marketing Executive
Dengan ini mengajukan permohonan cuti menikah selama 5 (lima) hari kerja, terhitung mulai tanggal 20 hingga 24 November 2025.
Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin cuti sesuai jadwal tersebut.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh Surat Permohonan Cuti Liburan
Contoh surat permohonan cuti untuk keperluan liburan:
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Global Mandiri
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Dewi
Jabatan: Customer Service
Dengan ini bermaksud mengajukan cuti liburan selama 5 (lima) hari kerja, mulai tanggal 14 hingga 18 November 2025. Cuti ini saya ajukan untuk beristirahat dan melakukan perjalanan bersama keluarga setelah menyelesaikan target kerja bulan ini.
Selama masa cuti, saya akan memastikan seluruh pekerjaan terselesaikan sebelum keberangkatan, dan saya juga siap dihubungi jika terdapat hal mendesak yang memerlukan konfirmasi saya.
Demikian surat ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ratna Dewi
Tips Menulis Surat Permohonan Cuti agar Disetujui
Agar suratmu terlihat profesional dan peluang disetujui lebih besar, perhatikan beberapa hal berikut:
- Tulis dengan sopan dan formal — Gunakan bahasa baku dan hindari kalimat santai.
- Sertakan tanggal yang jelas — Cantumkan rentang waktu cuti secara spesifik agar HR mudah mencatat.
- Jelaskan alasan cuti secara jujur dan wajar — Jangan berlebihan atau menutupi alasan sebenarnya.
- Ajukan jauh-jauh hari — Idealnya, permohonan cuti diajukan minimal seminggu sebelum tanggal cuti, kecuali keadaan darurat.
- Koordinasikan dengan tim — Pastikan pekerjaanmu tidak terbengkalai saat kamu cuti.
Kesimpulan
Menulis surat permohonan cuti bagi karyawan swasta tidak boleh dilakukan sembarangan. Surat ini menjadi bukti profesionalisme serta menunjukkan rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan. Dengan mengikuti format dan contoh di atas, kamu bisa membuat surat yang sopan, rapi, dan mudah disetujui.
Jika kamu sedang mencari referensi contoh surat permohonan cuti yang bisa langsung digunakan, pastikan untuk menyesuaikan alasan dan tanggal cuti sesuai kebutuhanmu. Surat yang ditulis dengan baik bukan hanya mempermudah proses administrasi, tapi juga mencerminkan etika kerja yang baik di mata perusahaan.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply