Jakarta, 22 September 2025 — Magang bukan hanya dilakukan oleh mahasiswa secara individu, tetapi juga sering difasilitasi oleh perusahaan. Dalam praktiknya, sebuah perusahaan dapat mengajukan surat permohonan magang ke instansi pemerintah maupun swasta untuk menempatkan karyawan magang atau peserta program kerja lapangan. Oleh karena itu, memahami format contoh surat permohonan magang dari perusahaan ke instansi menjadi sangat penting agar pengajuan terlihat resmi dan profesional.
Pentingnya Surat Permohonan Magang
Surat permohonan magang berfungsi sebagai bukti resmi sekaligus jembatan komunikasi antara perusahaan dan instansi tujuan. Dokumen ini membantu menjelaskan maksud, tujuan, serta identitas peserta magang. Selain itu, surat ini juga memberikan kejelasan mengenai jangka waktu magang, bidang yang akan dipelajari, hingga tanggung jawab masing-masing pihak.
Struktur Umum Surat Permohonan Magang
Agar surat permohonan terlihat profesional, terdapat beberapa struktur standar yang sebaiknya diperhatikan, yaitu:
- Kop Surat Perusahaan
Menunjukkan identitas perusahaan pengirim, termasuk logo, alamat, dan kontak resmi. - Nomor dan Perihal Surat
Memudahkan administrasi instansi penerima dalam mengarsipkan surat. - Alamat Tujuan
Ditujukan kepada pimpinan instansi atau bagian yang relevan. - Isi Surat
Menjelaskan maksud pengajuan, jumlah peserta magang, serta durasi waktu magang. - Penutup dan Tanda Tangan
Berisi ucapan terima kasih serta tanda tangan pejabat perusahaan yang berwenang.
Contoh Surat Permohonan Magang dari Perusahaan ke Instansi
Berikut salah satu format contoh surat permohonan magang yang bisa dijadikan referensi:
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Nomor: 012/HRD/IX/2025
Perihal: Permohonan Magang
Kepada Yth.
Kepala [Nama Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program pengembangan kompetensi karyawan di perusahaan kami, bersama ini kami mengajukan permohonan izin magang untuk menempatkan beberapa peserta di instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun data peserta magang sebagai berikut:
- Nama Peserta : [Nama Lengkap]
- Program/Jurusan : [Bidang Studi atau Divisi]
- Waktu Pelaksanaan : [Tanggal Mulai – Tanggal Selesai]
Kami berharap instansi Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan dan dukungan agar peserta magang memperoleh pengalaman yang bermanfaat serta menambah wawasan dalam bidang yang relevan.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan]
[Nama Lengkap Pejabat Perusahaan]
[Jabatan]
Tips Membuat Surat Permohonan Magang yang Baik
- Gunakan bahasa formal yang sopan dan jelas.
- Cantumkan data peserta secara detail, agar instansi mudah melakukan verifikasi.
- Lengkapi dengan tanda tangan dan stempel perusahaan untuk menunjukkan keaslian dokumen.
- Sesuaikan dengan instansi tujuan, karena tiap instansi mungkin memiliki aturan atau format khusus.
Kesimpulan
Surat permohonan magang dari perusahaan ke instansi memiliki peran penting dalam menjalin kerja sama yang baik. Dengan format yang rapi dan profesional, peluang diterimanya pengajuan magang akan semakin besar. Semoga contoh surat permohonan magang di atas dapat menjadi referensi bermanfaat bagi perusahaan yang ingin mengajukan kerja sama magang.
Rekomendasi slot gacor dengan rtp tertinggi hari ini → rtp slot
Leave a Reply