Jakarta, 16 September 2025 — Dalam dunia bisnis, kerja sama antarlembaga atau antarperusahaan kerap menjadi langkah strategis untuk memperluas jaringan dan meningkatkan peluang. Salah satu dokumen penting yang kerap digunakan untuk menjalin kerja sama adalah Memorandum of Understanding (MOU) atau nota kesepahaman. Namun sebelum sampai pada penandatanganan MOU, biasanya salah satu pihak harus mengajukan surat permohonan MOU terlebih dahulu sebagai bentuk inisiasi resmi kerja sama.
Berkasinaja akan menjadi panduan praktis untuk membuat surat permohonan MOU yang tepat, profesional, dan sesuai etika bisnis.
Apa Itu Surat Permohonan MOU?
Surat permohonan MOU adalah dokumen resmi yang dibuat oleh satu pihak perusahaan untuk menyampaikan maksud menjalin kerja sama kepada pihak lain. Surat ini bukan kontrak yang mengikat secara hukum, melainkan bentuk awal komunikasi yang menyatakan kesediaan kedua pihak untuk membicarakan kemungkinan kerja sama.
Melalui surat ini, pengirim dapat menjelaskan tujuan kerja sama, ruang lingkup kegiatan, hingga manfaat yang bisa diperoleh kedua belah pihak. Itulah mengapa surat permohonan MOU harus disusun secara formal, padat, dan jelas agar memberikan kesan profesional.
Struktur Umum Surat Permohonan MOU
Agar tampak resmi dan mudah dipahami, surat permohonan MOU sebaiknya mengikuti struktur berikut:
- Kop Surat Perusahaan
Memuat logo, nama, alamat, kontak, dan identitas perusahaan pengirim. - Tanggal dan Nomor Surat
Menunjukkan waktu pengajuan dan memudahkan pencatatan administrasi. - Perihal dan Tujuan Surat
Dicantumkan secara singkat, misalnya: “Permohonan Kerja Sama dalam Bentuk MOU”. - Pembukaan
Salam pembuka dan kalimat pengantar untuk menghormati pihak yang dituju. - Isi Surat
Bagian utama yang menjelaskan maksud kerja sama, ruang lingkup kegiatan, serta alasan mengapa pihak penerima dianggap layak menjadi mitra. - Penutup
Ucapan terima kasih, harapan untuk tindak lanjut, dan kesediaan untuk berdiskusi lebih lanjut. - Tanda Tangan dan Stempel
Dilengkapi nama terang, jabatan pengirim, serta cap perusahaan agar sah secara administratif.
Tips Menulis Surat Permohonan MOU yang Efektif
Agar surat Anda tidak hanya formal tetapi juga meyakinkan, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan Bahasa Resmi dan Profesional
Hindari bahasa santai atau informal. Gunakan tata bahasa baku sesuai kaidah EYD. - Singkat, Padat, dan Jelas
Sampaikan maksud kerja sama secara langsung tanpa terlalu bertele-tele. - Tunjukkan Manfaat Timbal Balik
Jelaskan keuntungan yang akan diperoleh kedua belah pihak agar menarik minat mitra. - Lampirkan Profil Perusahaan
Sertakan company profile singkat sebagai bahan pertimbangan pihak penerima.
Contoh Surat Permohonan MOU
Untuk mempermudah Anda dalam menyusun dokumen, berikut ini adalah contoh surat permohonan MOU yang bisa dijadikan referensi:
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor: 001/SPMOU/IX/2025
Perihal: Permohonan Kerja Sama dalam Bentuk MOU
Kepada Yth.
Direktur PT Mitra Sukses Bersama
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya pengembangan bisnis dan peningkatan kualitas layanan, bersama surat ini kami dari PT Sinar Abadi Sejahtera bermaksud mengajukan permohonan kerja sama dalam bentuk Memorandum of Understanding (MOU) dengan PT Mitra Sukses Bersama.
Kami percaya bahwa kolaborasi antara perusahaan kita akan memberikan dampak positif dan saling menguntungkan, khususnya dalam bidang distribusi dan pemasaran produk unggulan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama yang baik dan berkelanjutan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda Tangan & Stempel)
Nama Terang
Jabatan
Penutup
Membuat surat permohonan MOU antar perusahaan memerlukan ketelitian agar tampak profesional dan meyakinkan. Dengan mengikuti struktur serta tips di atas, peluang Anda untuk mendapatkan respons positif dari calon mitra akan semakin besar. Gunakan contoh surat yang sudah disediakan sebagai acuan, lalu sesuaikan isinya dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Rekomendasi link slot server thailand yang sediakan versi demo → slot demo
Leave a Reply