Etika Mengajukan Surat Izin Penelitian Skripsi: Do’s and Don’ts

Jakarta, 1 September 2025 — Bagi mahasiswa tingkat akhir, skripsi menjadi syarat utama meraih gelar sarjana. Salah satu tahap penting dalam proses penyusunan skripsi adalah mengajukan surat izin penelitian ke instansi, perusahaan, atau lembaga terkait. Terdengar sederhana, banyak mahasiswa yang masih keliru dalam memahami etika mengajukan surat izin sehingga menimbulkan kesan kurang profesional.

Artikel ini akan mengulas secara mendalam tentang do’s and don’ts atau hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan ketika mengajukan surat izin penelitian, agar proses pengajuan berjalan lancar dan memperlihatkan sikap profesionalisme seorang peneliti muda.

Mengapa Etika Penting dalam Pengajuan Surat Izin Penelitian?

Surat izin penelitian bukan sekedar formalitas. Surat ini mencerminkan sikap akademis, profesionalitas, dan keseriusan mahasiswa dalam menjalankan penelitian. Instansi yang dituju ingin memastikan bahwa penelitian dilakukan dengan cara yang benar, sopan, dan sesuai aturan.

Selain itu, menjaga etika mengajukan surat izin penelitian juga membuka peluang bagi mahasiswa untuk mendapat respon positif, kemudahan akses data, hingga bimbingan tambahan dari pihak instansi.

Do’s: Hal yang Wajib Dilakukan

Mengajukan surat izin penelitian membutuhkan persiapan matang. Tidak cukup hanya menulis surat, tetapi juga bagaimana menyusunnya dengan rapi, sopan, dan sesuai standar administrasi resmi. Berikut adalah hal-hal yang wajib diperhatikan agar pengajuan surat izin penelitian berjalan lancar dan diterima dengan baik oleh instansi terkait:

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Santun
   Surat izin penelitian bersifat resmi. Pastikan penggunaan bahasa baku, ejaan yang benar, serta kalimat yang jelas. Hindari gaya bahasa terlalu santai atau bahkan menyingkat kata.
2. Cantumkan Identitas dengan Lengkap
   Tuliskan nama, nomor induk mahasiswa (NIM), program studi, universitas, serta judul penelitian dengan detail. Identitas yang jelas akan memudahkan instansi memahami latar belakang peneliti.
3. Jelaskan Tujuan Penelitian secara Ringkas
   Instansi tidak memiliki banyak waktu untuk membaca uraian panjang. Sajikan tujuan penelitian secara singkat namun padat, disertai manfaat yang bisa didapat pihak instansi maupun masyarakat.
4. Serta Dokumen Pendukung
   Biasanya, surat pengantar dari universitas diperlukan untuk memperkuat legalitas. Pastikan dokumen tersebut dilampirkan agar surat izin tidak dianggap sepihak.
5. Hormati Prosedur yang Berlaku
   Setiap instansi memiliki mekanisme berbeda. Ada yang harus melalui bagian humas, ada juga yang langsung ke kepala instansi. Pelajari prosedurnya terlebih dahulu sebelum mengajukan.

Don’ts: Hal yang Harus Dihindari

Selain memahami apa yang sebaiknya dilakukan, mahasiswa juga perlu mengetahui hal-hal yang harus dihindari ketika mengajukan surat izin penelitian. Kesalahan kecil bisa menimbulkan kesan kurang profesional, bahkan berpotensi membuat permohonan ditolak. Berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya tidak dilakukan:

1. Mengajukan Secara Tergesa-gesa
   Banyak mahasiswa yang baru mengajukan surat izin penelitian saat mendekati batas waktu. Ini berisiko penolakan karena instansi membutuhkan waktu untuk memproses permohonan.
2. Menggunakan Bahasa Kasual atau Tidak Sopan
   Hindari kata-kata yang terlalu informal, singkatan ala percakapan sehari-hari, atau bahkan nada memaksa. Surat resmi harus menunjukkan sikap sopan dan profesional.
3. Tidak menyebutkan Detail Penelitian
   Kesalahan umum lainnya adalah menulis surat terlalu singkat tanpa menjelaskan topik penelitian. Hal ini bisa membuat instansi ragu dan menunda pemberian izin.
4. Melupakan Follow-up
   Setelah mengirim surat, mahasiswa sering menganggap tugas selesai. Padahal, tindak lanjut melalui email atau kunjungan ke instansi sangat penting untuk memastikan surat diterima dan diproses.
5. Mengabaikan Tata Krama saat Bertemu Langsung
   Jika harus menyerahkan surat secara langsung, jagalah sikap. Datanglah dengan pakaian rapi, ucapkan salam, serta perkenalkan diri dengan sopan.

Tips Tambahan Agar Surat Izin Penelitian Cepat Diterima

1. Gunakan format surat resmi: sertakan kop surat, nomor surat, dan tanda tangan dosen pembimbing.
2. Kirim jauh-jauh hari: setidaknya 2–3 minggu sebelum penelitian dimulai.
3. Simpan bukti pengiriman: baik berupa tanda terima fisik maupun screenshot email.
4. Siapkan alternatif instansi: jika pengajuan pertama ditolak, ada opsi cadangan untuk melanjutkan penelitian.

Kesimpulan

Menulis surat izin penelitian bukan hanya soal administrasi, tetapi juga bagian dari pembelajaran etika akademik. Dengan memperhatikan etika mengajukan surat izin, mahasiswa akan lebih dihargai oleh pihak instansi, meningkatkan peluang mendapatkan akses data, serta menjaga nama baik universitas.

Ingatlah, kesopanan dan profesionalitas dalam surat izin penelitian akan mencerminkan kualitas peneliti itu sendiri. Maka, pastikan setiap langkah dalam pengajuan dilakukan dengan benar, dari penulisan surat, pengiriman, hingga follow-up.