Cara Membuat Kop Surat Lamaran Kerja di Word dan Google Docs

Jakarta, 30 August 2025 — Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, detail kecil seperti tampilan surat lamaran bisa memberikan kesan pertama yang kuat. Salah satu elemen penting adalah kop surat atau header surat lamaran kerja, yang berfungsi menampilkan identitas pelamar secara profesional. Meski terlihat sederhana, banyak pencari kerja masih bingung bagaimana cara membuatnya di Microsoft Word maupun Google Docs.

Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis membuat kop surat lamaran kerja dengan mudah di dua platform populer tersebut, lengkap dengan tips agar terlihat rapi dan profesional.

Cara Membuat Kop Surat Lamaran Kerja di Microsoft Word

1. Membuka Dokumen Baru
   • Jalankan Microsoft Word.
   • Pilih Blank Document untuk memulai dari awal.
2. Menggunakan Fitur Header
   • Klik menu Insert.
   • Pilih Header, lalu tentukan gaya sesuai kebutuhan.
   • Biasanya, gaya sederhana dengan teks rata kiri atau rata tengah lebih profesional.
3. Menambahkan Informasi Diri
   Tuliskan informasi berikut di bagian header:
   • Nama lengkap (gunakan huruf tebal dan sedikit lebih besar).
   • Alamat domisili.
   • Nomor telepon yang aktif.
   • Alamat email profesional.
     Contoh:
     Diodora
     Jl. Melati No. 45, Jakarta
     Telp: 0812-3456-7890 | Email: diodora7788@gmail.com
4. Menambahkan Garis Pemisah
   Agar lebih rapi, tambahkan garis horizontal di bawah header. Caranya:
   • Tekan Enter setelah teks.
   • Pilih Borders > Bottom Border.

Dengan begitu, header surat lamaran kerja akan terlihat lebih tegas dan profesional.

Cara Membuat Kop Surat Lamaran Kerja di Google Docs

1. Membuka Google Docs
   • Akses Google Docs.
   • Pilih dokumen kosong.
2. Memasukkan Header
   • Klik menu Insert.
   • Pilih Header & page number > Header.
   • Otomatis area header muncul di bagian atas dokumen.
3. Menambahkan Data Diri
   Masukkan informasi yang sama seperti di Word: nama, alamat, telepon, dan email. Pastikan menggunakan font yang formal, seperti Arial atau Times New Roman.
4. Menyisipkan Garis Pemisah
   • Klik menu Insert.
   • Pilih Horizontal line untuk memberi pembatas antara header dan isi surat.

Tips Agar Kop Surat Lebih Menarik

1. Gunakan Font Profesional – Hindari font dekoratif yang kurang formal. Pilihan aman adalah Times New Roman, Calibri, atau Arial.
2. Ukuran Huruf Proporsional – Nama bisa dibuat sedikit lebih besar (12–14 pt), sedangkan detail lainnya cukup 11–12 pt.
3. Gunakan Spasi Rapi – Pastikan tidak ada jarak berlebihan antara baris.
4. Sederhana Lebih Baik – Kop surat yang terlalu ramai bisa mengurangi kesan profesional.

Kesimpulan

Membuat header surat lamaran kerja di Word maupun Google Docs sebenarnya sangat mudah jika tahu langkah-langkahnya. Elemen ini tidak hanya berfungsi sebagai identitas pelamar, tetapi juga memberikan kesan pertama yang rapi dan profesional kepada HRD. Dengan memanfaatkan fitur Header di Word atau Google Docs, pelamar dapat membuat kop surat sederhana namun tetap elegan.

Ingat, detail kecil seperti ini bisa menjadi pembeda antara lamaran yang diperhatikan atau diabaikan. Jadi, pastikan setiap surat lamaran Anda selalu tampil maksimal sejak dari kop suratnya.