Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang bisa menentukan kesan pertama perekrut terhadap Anda. Dengan menggunakan Microsoft Word, Anda bisa membuat surat lamaran kerja yang rapi, profesional, dan mudah disesuaikan. Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat surat lamaran kerja di Word, apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan, serta tips untuk memastikan lamaran Anda menonjol.
Kelebihan Menggunakan Microsoft Word untuk Surat Lamaran Kerja
- Mudah Diedit
Anda bisa dengan cepat mengubah konten, format, atau gaya tulisan sesuai kebutuhan. - Tersedia Template
Word menyediakan berbagai template surat lamaran kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. - Format Rapi dan Profesional
Dengan fitur alignment, spacing, dan font yang beragam, Anda bisa membuat surat lamaran yang terlihat profesional. - Mudah Disimpan dan Dikirim
File Word bisa disimpan dalam format PDF atau langsung dikirim via email.
Langkah-Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
1. Buka Microsoft Word
Buka aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop Anda.
2. Pilih Template (Opsional)
Jika ingin menggunakan template, klik “File” > “New” dan cari template “Cover Letter” atau “Surat Lamaran Kerja.”
3. Atur Margin dan Ukuran Kertas
Pastikan margin dan ukuran kertas sesuai standar (biasanya A4 dengan margin 1 inci). Klik “Layout” > “Margins” > “Normal.”
4. Tulis Informasi Kontak
Cantumkan nama lengkap, alamat, email, dan nomor telepon di bagian atas surat.
5. Tambahkan Tanggal dan Informasi Perusahaan
Tulis tanggal dan informasi perusahaan yang dituju (nama perusahaan, alamat, dan nama penerima).
6. Tulis Isi Surat Lamaran
Ikuti struktur surat lamaran kerja yang baik:
- Salam Pembuka
- Paragraf Pembuka
- Paragraf Utama
- Paragraf Penutup
- Salam Penutup
7. Gunakan Font yang Profesional
Pilih font seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 11 atau 12.
8. Simpan dan Ekspor ke PDF
Setelah selesai, simpan file dalam format Word (.docx) dan ekspor ke PDF untuk memastikan format tidak berubah saat dikirim.
Apa yang Boleh Dilakukan saat Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
- Gunakan Format yang Rapi
Pastikan alignment (rata kiri), spacing (1,5 atau 2), dan margin sesuai standar. - Gunakan Font yang Mudah Dibaca
Pilih font profesional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. - Sesuaikan dengan Posisi dan Perusahaan
Buat surat lamaran yang spesifik untuk setiap posisi dan perusahaan. - Gunakan Bullet Points untuk Poin Penting
Jika perlu, gunakan bullet points untuk menyoroti keterampilan atau prestasi. - Cek Grammar dan Ejaan
Gunakan fitur “Spelling & Grammar” di Word untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Apa yang Tidak Boleh Dilakukan saat Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
- Jangan Gunakan Font yang Tidak Umum
Hindari font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca. - Jangan Terlalu Panjang atau Terlalu Pendek
Surat lamaran idealnya terdiri dari 3-4 paragraf (sekitar 1 halaman). - Jangan Mengulang CV
Fokus pada hal-hal yang tidak tercantum di CV, seperti motivasi dan nilai tambah Anda. - Jangan Lupa Menyebutkan Posisi yang Dilamar
Pastikan Anda menyebutkan posisi secara spesifik di paragraf pembuka. - Jangan Mengabaikan Format PDF
Selalu ekspor ke PDF sebelum mengirim untuk memastikan format tidak berubah.
Contoh Surat Lamaran Kerja di Word
Berikut adalah contoh sederhana surat lamaran kerja yang bisa Anda buat di Word:
[Nama Lengkap]
[Alamat Lengkap]
[Email]
[No. Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Hal: Surat Lamaran Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya merupakan lulusan [Nama Jurusan] dari [Nama Universitas] dengan IPK [nilai IPK].
Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi dan magang di [Nama Perusahaan/Organisasi], yang telah melatih kemampuan [sebutkan keterampilan relevan]. Saya yakin bahwa pengalaman dan keterampilan yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan].
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Tips Tambahan untuk Surat Lamaran Kerja di Word
- Gunakan Header dan Footer
Tambahkan nama dan nomor telepon di header atau footer untuk tampilan yang lebih profesional. - Gunakan Tabel untuk Format yang Rapi
Jika perlu, gunakan tabel untuk mengatur informasi kontak atau poin-poin penting. - Gunakan Fitur “Track Changes” untuk Revisi
Jika Anda bekerja dalam tim, gunakan fitur “Track Changes” untuk melacak revisi. - Simpan Template untuk Masa Depan
Setelah membuat surat lamaran yang baik, simpan sebagai template untuk digunakan di masa depan.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja di Word tidaklah sulit jika Anda mengikuti panduan dan tips yang tepat. Pastikan surat lamaran Anda rapi, profesional, dan disesuaikan dengan posisi serta perusahaan yang dituju. Dengan menghindari kesalahan umum dan memanfaatkan fitur-fitur Word, Anda bisa membuat surat lamaran yang menonjol dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Semoga panduan surat lamaran kerja ini bermanfaat! Selamat mencoba!
Leave a Reply