Berapa Lama Proses Legalisasi Dokumen? Ini Rata-rata Waktunya

Jakarta, 15 Desember 2025 — Proses legalisasi dokumen sering menjadi tahapan krusial bagi masyarakat yang hendak melanjutkan studi, bekerja di luar negeri, mengurus pernikahan lintas negara, hingga kepentingan bisnis internasional. Meski terdengar sederhana, banyak orang masih bertanya-tanya: sebenarnya berapa lama proses legalisasi dokumen dilakukan?

Jawabannya tidak tunggal. Waktu yang dibutuhkan sangat bergantung pada jenis dokumen, instansi yang terlibat, hingga kelengkapan persyaratan yang diajukan pemohon. Tanpa persiapan yang matang, legalisasi bisa memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan.

Apa yang Dimaksud dengan Legalisasi Dokumen?

Legalisasi dokumen adalah proses pengesahan dokumen resmi agar diakui keabsahannya oleh lembaga atau negara lain. Proses ini bertujuan memastikan bahwa dokumen yang digunakan benar-benar diterbitkan oleh instansi berwenang dan bukan hasil pemalsuan.

Dokumen yang umumnya membutuhkan legalisasi antara lain ijazah, transkrip nilai, akta kelahiran, akta nikah, surat keterangan catatan kepolisian (SKCK), hingga dokumen perusahaan seperti akta pendirian dan perjanjian bisnis.

Dalam praktiknya, proses legalisasi dokumen bisa melibatkan beberapa tahap, mulai dari instansi penerbit, kementerian terkait, hingga kedutaan besar negara tujuan.

Rata-rata Waktu Legalisasi Dokumen Berdasarkan Tahapan

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut estimasi waktu legalisasi dokumen yang umum terjadi di Indonesia.

Legalisasi di Instansi Penerbit

Tahap pertama biasanya dilakukan di instansi yang menerbitkan dokumen tersebut. Misalnya, legalisasi ijazah di sekolah atau universitas, atau legalisasi akta di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Rata-rata waktu:

• 1–3 hari kerja, tergantung kebijakan instansi dan antrean pemohon.

Jika dokumen masih tersimpan dengan baik dan data mudah diverifikasi, proses ini cenderung cepat. Namun, dokumen lama atau arsip khusus bisa memerlukan waktu tambahan.

Legalisasi di Kementerian Terkait

Setelah dari instansi penerbit, dokumen biasanya harus dilegalisasi di kementerian yang berwenang. Contohnya:

• Kementerian Pendidikan untuk ijazah
• Kementerian Hukum dan HAM untuk dokumen hukum
• Kementerian Agama untuk dokumen keagamaan

Rata-rata waktu:

• 2–5 hari kerja

Beberapa kementerian kini telah menyediakan layanan legalisasi online, yang dapat memangkas waktu proses legalisasi dokumen secara signifikan jika semua persyaratan terpenuhi.

Legalisasi di Kementerian Luar Negeri (Kemenlu)

Tahap berikutnya adalah legalisasi di Kementerian Luar Negeri, terutama jika dokumen akan digunakan di luar negeri. Kemenlu berperan mengesahkan tanda tangan dan stempel dari kementerian sebelumnya.

Rata-rata waktu:

• 2–4 hari kerja

Dalam kondisi normal, proses ini relatif cepat. Namun, lonjakan permohonan atau kendala teknis sistem dapat menyebabkan antrean lebih panjang.

Legalisasi di Kedutaan Besar Negara Tujuan

Tahap terakhir dan sering kali paling menentukan adalah legalisasi di kedutaan besar negara tujuan. Setiap negara memiliki kebijakan dan standar waktu yang berbeda.

Rata-rata waktu:

• 3–10 hari kerja, bahkan bisa lebih lama

Beberapa kedutaan memberlakukan sistem janji temu (appointment), sementara lainnya memerlukan waktu verifikasi internal yang cukup panjang. Faktor libur nasional negara tujuan juga sering memengaruhi durasi.

Faktor yang Memengaruhi Lama Proses Legalisasi Dokumen

Ada sejumlah faktor utama yang menentukan cepat atau lambatnya proses legalisasi dokumen, antara lain:

1. Jenis dokumen
   Dokumen pendidikan dan kependudukan biasanya lebih cepat dibanding dokumen bisnis atau hukum yang kompleks.
2. Negara tujuan
   Setiap negara memiliki prosedur dan standar pemeriksaan berbeda.
3. Kelengkapan persyaratan
   Dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai format dapat langsung ditolak dan harus diulang.
4. Metode pengajuan
   Pengajuan online umumnya lebih cepat dibanding datang langsung, tergantung sistem yang tersedia.
5. Musim pengajuan
   Periode pendaftaran kuliah atau rekrutmen kerja internasional sering menyebabkan lonjakan permohonan.

Total Estimasi Waktu Legalisasi Dokumen

Jika seluruh tahapan berjalan lancar, estimasi total proses legalisasi dokumen adalah:

• Paling cepat: sekitar 7–10 hari kerja
• Rata-rata: 2–3 minggu
• Bisa lebih lama: hingga 1 bulan atau lebih untuk kasus tertentu

Estimasi ini belum termasuk waktu perbaikan jika terjadi kesalahan data atau kekurangan dokumen.

Tips Agar Proses Legalisasi Dokumen Lebih Cepat

Agar tidak terjebak antrean panjang, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan:

• Periksa ulang keaslian dan kondisi dokumen
• Siapkan salinan dan terjemahan resmi jika diperlukan
• Pahami alur legalisasi sesuai tujuan negara
• Manfaatkan layanan online resmi
• Pertimbangkan jasa profesional jika waktu sangat terbatas

Dengan perencanaan yang matang, proses legalisasi dokumen dapat berjalan lebih efisien tanpa mengganggu agenda utama Anda.

Penutup

Legalisasi dokumen bukan sekadar formalitas, melainkan prosedur penting yang menentukan sah atau tidaknya dokumen di mata hukum internasional. Meski memerlukan waktu dan ketelitian, memahami alur serta estimasi waktunya dapat membantu Anda menghindari keterlambatan yang merugikan.

Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78