Jakarta, 13 November 2025 — Dalam dunia kerja profesional, surat permohonan cuti merupakan dokumen penting yang menunjukkan etika dan tanggung jawab seorang karyawan. Tak jarang, perusahaan internasional atau instansi yang menggunakan bahasa asing mewajibkan karyawan untuk membuat surat cuti bahasa Inggris. Meski terlihat sederhana, cara penyusunan surat ini harus memperhatikan struktur, tata bahasa, serta nada formal agar mudah dipahami oleh pihak HR atau atasan.
Berkasinaja akan membahas contoh surat cuti dalam bahasa Inggris beserta artinya, serta memberikan tips menulis surat yang sopan dan profesional.
Mengapa Surat Cuti dalam Bahasa Inggris Penting?
Menulis surat permohonan cuti dalam bahasa Inggris bukan sekadar menerjemahkan dari bahasa Indonesia. Surat ini mencerminkan kemampuan komunikasi formal dan profesionalisme. Selain itu, banyak perusahaan multinasional atau institusi pendidikan luar negeri yang menjadikan surat cuti bahasa Inggris sebagai standar administrasi resmi.
Dengan memahami format dan pemilihan kata yang tepat, karyawan bisa mengajukan cuti tanpa menimbulkan kesalahpahaman.
Struktur Surat Cuti Bahasa Inggris yang Baik
Sebelum melihat contoh, penting untuk memahami struktur dasar surat permohonan cuti. Umumnya, surat ini terdiri dari:
- Header (Kop Surat atau Data Pengirim)
- Nama
- Jabatan
- Departemen
- Tanggal penulisan surat
- Tujuan Surat
- Nama penerima (biasanya HR Manager atau atasan langsung)
- Jabatan penerima
- Nama perusahaan atau institusi
- Isi Surat
- Paragraf pembuka (menjelaskan maksud cuti)
- Paragraf isi (durasi dan alasan cuti)
- Paragraf penutup (ucapan terima kasih dan kesediaan untuk menyesuaikan pekerjaan)
- Penutup
- Salam hormat
- Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Cuti Bahasa Inggris (Formal Leave Letter)
Example 1 – Personal Leave Letter
To:
Mr. Jonathan Reed
HR Manager
GlobalTech Solutions
Subject: Leave Application
Dear Mr. Reed,
I am writing to request leave from March 15 to March 20, 2025, due to personal matters that require my attention. During my absence, I will ensure all my pending tasks are completed and delegate necessary responsibilities to my colleague, Ms. Sarah Nguyen.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding. Please let me know if you need any further details.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
Michael Anderson
Software Engineer
Date: March 10, 2025
Arti Surat di Atas (Terjemahan Bahasa Indonesia)
Kepada:
Bapak Jonathan Reed
Manajer HR
GlobalTech Solutions
Perihal: Permohonan Cuti
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan cuti dari tanggal 15 hingga 20 Maret 2025 karena urusan pribadi yang memerlukan perhatian saya. Selama saya tidak hadir, saya akan memastikan seluruh pekerjaan yang tertunda selesai dan tugas penting akan saya delegasikan kepada rekan kerja saya, Ibu Sarah Nguyen.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan menghargai pengertian Anda. Mohon informasikan jika ada detail tambahan yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat saya,
Michael Anderson
Software Engineer
Tanggal: 10 Maret 2025
Contoh Surat Cuti Bahasa Inggris untuk Keperluan Keluarga
Example 2 – Family Leave Application
To:
Ms. Rebecca Collins
Head of Department
Bright Future Academy
Subject: Leave Request for Family Matters
Dear Ms. Collins,
I am writing to request three days of leave, from April 5 to April 7, 2025, to attend a family event out of town. I have arranged all my class materials and assignments in advance to ensure that my students’ learning schedule remains unaffected.
I kindly request your approval for this short leave.
Best regards,
Emily Watson
English Teacher
Date: April 1, 2025
Terjemahan Bahasa Indonesia
Kepada:
Ibu Rebecca Collins
Kepala Departemen
Bright Future Academy
Perihal: Permohonan Cuti untuk Keperluan Keluarga
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan cuti selama tiga hari, dari tanggal 5 hingga 7 April 2025, untuk menghadiri acara keluarga di luar kota. Saya telah menyiapkan seluruh materi dan tugas kelas sebelumnya agar jadwal belajar siswa tidak terganggu.
Mohon persetujuan Anda atas cuti singkat ini.
Hormat saya,
Emily Watson
Guru Bahasa Inggris
Tanggal: 1 April 2025
Tips Menulis Surat Cuti Bahasa Inggris yang Sopan
- Gunakan nada formal. Hindari bahasa santai seperti “Hey” atau “I just wanna take a break.”
- Sertakan alasan jelas dan singkat. Cukup tulis “due to family matters” atau “for medical reasons.”
- Tulis tanggal dengan format internasional. Misalnya, March 15, 2025.
- Ucapkan terima kasih. Kalimat seperti “Thank you for your consideration” menunjukkan etika yang baik.
- Jangan lupa menandatangani surat. Ini memperkuat kesan profesional.
Kesimpulan
Menulis surat cuti bahasa Inggris memerlukan ketelitian dalam struktur, tata bahasa, dan etika komunikasi formal. Dengan memahami contoh dan terjemahannya di atas, Anda dapat mengajukan cuti dengan cara yang profesional tanpa menimbulkan kesalahpahaman di tempat kerja.
Surat yang disusun dengan baik bukan hanya mencerminkan sopan santun, tetapi juga menunjukkan kredibilitas dan tanggung jawab Anda sebagai karyawan.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply