Jakarta, 8 November 2025 — Dalam dunia kerja, surat pengunduran diri karyawan menjadi dokumen penting ketika seseorang memutuskan untuk berhenti dari perusahaan. Surat ini bukan hanya sekadar formalitas, melainkan juga bentuk profesionalisme dan etika kerja yang baik. Dengan menulis surat pengunduran diri yang sopan dan jelas, hubungan baik antara pekerja dan perusahaan bisa tetap terjaga meski masa kerja telah berakhir.
Berkasinaja akan membahas pengertian, struktur, serta 5 contoh surat pengunduran diri pegawai dalam berbagai situasi, lengkap dengan format yang bisa diunduh dalam bentuk Word dan PDF.
Mengapa Surat Pengunduran Diri Diperlukan?
Surat pernyataan pengunduran diri berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seorang karyawan memang mengajukan permohonan untuk berhenti bekerja. Dokumen ini juga membantu bagian HRD dalam proses administrasi, seperti pembuatan surat pengalaman kerja dan penghitungan hak karyawan (seperti gaji terakhir atau tunjangan).
Selain itu, dengan membuat surat pengunduran diri yang baik, pegawai menunjukkan rasa hormat terhadap perusahaan, atasan, serta rekan kerja yang telah berkolaborasi selama masa kerja.
Struktur Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik
Agar surat pengunduran diri terlihat profesional, pastikan kamu mencantumkan unsur-unsur berikut:
- Tanggal dan tempat penulisan surat
Tulis di bagian kanan atas surat. - Tujuan surat
Ditujukan kepada atasan langsung atau HRD. - Kalimat pembuka yang sopan
Ucapkan terima kasih dan tunjukkan apresiasi atas kesempatan yang telah diberikan - Isi Surat
Jelaskan alasan pengunduran diri secara singkat tanpa menjelekkan pihak mana pun. - Tanggal efektif pengunduran diri
Sebutkan kapan kamu secara resmi berhenti bekerja (biasanya dua minggu atau satu bulan setelah pengajuan). - Penutup
Tutup dengan kalimat yang sopan, misalnya harapan agar hubungan baik tetap terjalin.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Sederhana
[Word & PDF Template – Format Sederhana]
Bandung, 8 November 2025
Kepada Yth.
Kepala HRD PT Maju Bersama
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Bersama, terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan dukungan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Semoga perusahaan terus berkembang dan sukses di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Surat seperti ini cocok untuk karyawan yang ingin tampil sederhana namun tetap profesional.
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan dengan Alasan Pribadi
Jakarta, 8 November 2025
Kepada Yth.
HRD PT Nusantara Tech
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Posisi Anda]
Dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya dari PT Nusantara Tech, efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif], karena alasan pribadi yang tidak dapat saya jelaskan secara rinci.
Saya menyampaikan terima kasih atas kesempatan serta bimbingan yang telah diberikan selama saya menjadi bagian dari perusahaan.
Semoga PT Nusantara Tech terus berkembang dan sukses.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Format ini paling sering digunakan untuk situasi pribadi seperti alasan keluarga, kesehatan, atau pindah domisili.
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Kontrak
Surabaya, 8 November 2025
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Cipta Abadi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Cipta Abadi sebelum masa kontrak berakhir, terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif].
Saya memohon maaf atas keputusan ini dan berharap proses pengunduran diri dapat berjalan sesuai prosedur yang berlaku.
Saya berterima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Surat ini bisa disesuaikan dengan ketentuan kontrak kerja, terutama bila ada klausul mengenai masa pemberitahuan (notice period).
4. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Pindah Pekerjaan
Depok, 8 November 2025
Kepada Yth.
Kepala HRD PT Sinar Jaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT Sinar Jaya, efektif per tanggal [Tanggal Efektif], karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, serta bimbingan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT Sinar Jaya.
Semoga perusahaan terus sukses di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Jenis surat ini umum digunakan bagi karyawan yang melanjutkan karier di perusahaan lain.
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan PNS (Pegawai Negeri Sipil)
Yogyakarta, 8 November 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas [Nama Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Dengan ini menyampaikan pengunduran diri saya sebagai Pegawai Negeri Sipil di lingkungan [Nama Instansi], terhitung sejak tanggal [Tanggal Efektif].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini.
Semoga instansi ini semakin maju dan berkontribusi besar bagi masyarakat.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Surat ini harus dilengkapi dengan lampiran sesuai aturan ASN, seperti SK terakhir atau surat rekomendasi atasan langsung.
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri yang Profesional
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
Hindari nada emosional atau sindiran dalam surat. - Sampaikan alasan secara singkat.
Tidak perlu menjelaskan terlalu detail, cukup secara umum. - Sertakan tanggal efektif.
Ini penting agar perusahaan bisa menyiapkan pengganti. - Kirim melalui jalur resmi.
Biasanya dikirim ke HRD dan tembusan ke atasan langsung. - Simpan salinan surat.
Baik dalam bentuk Word atau PDF, sebagai bukti administrasi.
Penutup
Menyusun surat pengunduran diri pegawai bukan hal yang sulit, tetapi harus dilakukan dengan hati-hati dan penuh hormat. Dengan format dan contoh yang tepat, kamu bisa meninggalkan kesan profesional di tempat kerja lama dan menjaga reputasi karier ke depan.
Kamu bisa menyesuaikan contoh di atas sesuai kebutuhan, lalu menyimpannya dalam format Word atau PDF agar mudah dikirimkan ke HRD atau atasan.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply