Surat Permohonan Kerjasama Desa dengan Pihak Ketiga

Jakarta, 7 November 2025 — Dalam era pembangunan berbasis masyarakat, desa memiliki peran penting sebagai motor penggerak ekonomi lokal. Untuk mempercepat kemajuan, pemerintah desa sering kali membutuhkan dukungan dari pihak ketiga—baik swasta, lembaga pendidikan, maupun organisasi sosial. Di sinilah surat permohonan kerjasama desa menjadi instrumen penting dalam menjembatani dan kolaborasi resmi antara desa dan mitra eksternal.

Surat ini bukan sekadar formalitas, melainkan bentuk profesionalisme dan keseriusan pemerintah desa dalam mengajukan kerjasama yang paling menguntungkan.

Memahami Arti dan Fungsi Surat Permohonan Kerjasama Desa

Surat permohonan kerjasama desa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa untuk mengajukan permintaan kerja sama kepada pihak ketiga. Bentuk kerja sama ini bisa mencakup pembangunan infrastruktur, pelatihan masyarakat, pemberdayaan ekonomi, hingga dukungan terhadap program sosial.

Surat ini mencerminkan komitmen desa terhadap tata kelola yang transparan, partisipatif, dan berorientasi hasil. Biasanya, surat tersebut berisi penjelasan tentang tujuan kerja sama, ruang lingkup kegiatan, serta manfaat yang diharapkan bagi kedua belah pihak.

Tujuan dan Fungsi Surat Permohonan Kerjasama Desa

Surat ini memiliki beberapa fungsi strategis, di antaranya:

1. Menjalin hubungan resmi dan legal
   Dokumen ini menjadi dasar hukum yang sah untuk membangun kemitraan antara desa dan pihak eksternal.
2. Menunjukkan keseriusan pemerintah desa
   Surat ini menegaskan niat baik dan profesionalisme pihak desa dalam melaksanakan program bersama.
3. Sebagai dokumen administratif
   Surat permohonan ini biasanya menjadi lampiran penting dalam laporan kegiatan desa atau pengajuan bantuan dari instansi pemerintah di tingkat kabupaten/kota.
4. Mendorong transparansi dan akuntabilitas
   Dengan adanya surat resmi, setiap bentuk kerja sama dapat diawasi dan dievaluasi dengan jelas.

Struktur dan Format Surat Permohonan Kerjasama Desa

Agar terlihat profesional, surat permohonan kerjasama desa harus disusun secara sistematis dengan format baku seperti berikut:

1. Kop surat desa
   Menunjukkan identitas resmi desa seperti nama, alamat, dan kontak.
2. Nomor dan tanggal surat
   Diperlukan untuk pencatatan administratif.
3. Perihal surat
   Biasanya berisi “Permohonan Kerjasama”.
4. Pihak yang dituju
   Ditulis lengkap, mencakup jabatan dan nama lembaga/instansi.
5. Isi surat
   Terdiri dari beberapa bagian:
   • Pembukaan: Salam dan pengantar.
   • Isi utama: Penjelasan mengenai tujuan kerja sama dan bentuk kegiatan yang diharapkan.
   • Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan tindak lanjut.
6. Tanda tangan dan stempel resmi
   Ditandatangani oleh kepala desa atau pejabat yang berwenang.

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Desa dengan Pihak Ketiga

Berikut contoh redaksi sederhana namun resmi:

---

PEMERINTAH DESA SUKAMAKMUR
Kecamatan Sukahati, Kabupaten Sukabumi
Telp. (0266) 1234567

Nomor: 024/DS/SMK/XI/2025
Perihal: Permohonan Kerjasama

Kepada Yth.
Pimpinan PT Maju Bersama
Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat Desa Sukamakmur, kami bermaksud mengajukan kerjasama dalam bidang pemberdayaan ekonomi masyarakat melalui program pelatihan keterampilan dan dukungan modal usaha mikro.

Kami percaya bahwa kolaborasi antara Pemerintah Desa Sukamakmur dan PT Maju Bersama dapat memberikan manfaat yang besar bagi kemajuan desa serta memperkuat hubungan sosial-ekonomi di wilayah kami.

Untuk itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk meninjau lebih lanjut bentuk kerja sama yang dapat dijalankan bersama.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Desa Sukamakmur
(tanda tangan & stempel resmi)

Tips Menulis Surat Permohonan yang Efektif

Agar surat terlihat profesional dan menarik perhatian pihak ketiga, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Gunakan bahasa formal namun sopan.
   Hindari kata-kata yang terlalu teknis atau bertele-tele.
2. Fokus pada manfaat bersama.
   Jelaskan bagaimana kerja sama akan menguntungkan kedua pihak.
3. Sertakan data pendukung.
   Misalnya, jumlah penduduk, potensi desa, atau data hasil survei singkat.
4. Gunakan format surat resmi dan rapi.
   Surat yang tertata rapi mencerminkan profesionalitas.

Kesimpulan

Surat permohonan kerjasama desa dengan pihak ketiga bukan hanya sekadar dokumen administratif, tetapi juga simbol komitmen desa untuk maju bersama mitra strategis. Melalui penyusunan surat yang tepat dan profesional, pemerintah desa dapat membuka peluang besar bagi pembangunan yang lebih inklusif dan berkelanjutan.

Jika disusun dengan struktur yang baik dan komunikasi yang efektif, surat permohonan kerjasama desa bisa menjadi langkah awal menuju sinergi yang produktif demi kesejahteraan masyarakat.

Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78