Jakarta, 16 November 2025 — Bagi mahasiswa tingkat akhir, magang menjadi salah satu tahapan penting dalam menambah pengalaman kerja serta memahami dunia profesional secara langsung. Tak heran, proses pengajuan magang harus dilakukan dengan cara yang benar, salah satunya melalui surat permohonan magang mahasiswa yang baik, sopan, dan profesional.
Berkasinaja akan membahas panduan lengkap mulai dari pengertian, struktur surat, tips penulisan, hingga contoh surat yang bisa langsung kamu gunakan.
Mengapa Mahasiswa Perlu Mengajukan Surat Permohonan untuk Magang?
Dalam proses pengajuan magang, surat permohonan menjadi dokumen penting yang menunjukkan keseriusan mahasiswa. Melalui surat ini, perusahaan dapat memahami identitas pengirim, asal perguruan tinggi, serta tujuan mengikuti program magang.
Bagi banyak perusahaan, surat permohonan menjadi tahap awal seleksi sebelum melangkah ke proses administrasi berikutnya. Karena itu, penyusunan yang profesional dan rapi sangat membantu meningkatkan peluang permohonan magang diterima.
Struktur Wajib dalam Surat Permohonan Magang Mahasiswa
Agar surat terlihat profesional, ada beberapa elemen penting yang wajib dicantumkan:
1. Kop Surat (Jika Ada)
Jika mengajukan melalui kampus atau lembaga, biasanya digunakan kop surat resmi.
2. Tanggal Penulisan
Ditulis di pojok kanan atas untuk menunjukkan waktu pengajuan.
3. Tujuan Surat
Berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, dan divisi yang dituju.
4. Salam Pembuka
Gunakan bahasa formal seperti “Dengan hormat”.
5. Isi Surat
Meliputi:
- Identitas lengkap mahasiswa
- Program studi dan universitas
- Keperluan magang
- Periode magang
- Kompetensi atau alasan mengapa perusahaan dipilih
6. Penutup
Berisi harapan agar permohonan diterima.
7. Tanda Tangan
Cantumkan tanda tangan, nama lengkap, dan nomor kontak.
Tips Menulis Surat Permohonan Magang yang Menarik dan Profesional
Agar konten dalam surat permohonan magang mahasiswa kamu lebih meyakinkan, ikuti beberapa tips berikut:
1. Gunakan Bahasa Formal
Tidak bertele-tele, kalimat jelas, dan sesuai kaidah EYD.
2. Jelaskan Alasan Memilih Perusahaan
Ini menunjukkan bahwa mahasiswa benar-benar memahami reputasi dan bidang perusahaan.
3. Tulis dengan Singkat dan Padat
Surat yang terlalu panjang justru bisa membuat HR kesulitan memahami inti permohonan.
4. Pastikan Data Benar
Nama perusahaan, divisi, dan identitas mahasiswa harus akurat.
5. Cek Ejaan Sebelum Mengirim
Surat dengan banyak kesalahan ketik bisa menurunkan nilai profesionalisme.
Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa yang Bisa Langsung Digunakan
Berikut contoh surat yang disusun secara formal dan bisa kamu edit sesuai kebutuhan:
Contoh 1 — Surat Permohonan Magang Mahasiswa ke Perusahaan Swasta
Yogyakarta, 10 Mei 2025
Kepada Yth.
HRD Manager
PT Maju Jaya Teknologi
Jl. Anggrek No. 21
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Anggraini
NIM: 22190345
Program Studi: Manajemen Bisnis
Universitas: Universitas Negeri Yogyakarta
Bermaksud mengajukan surat permohonan magang mahasiswa untuk dapat melaksanakan kegiatan magang di PT Maju Jaya Teknologi pada periode Juni – Agustus 2025 sebagai salah satu syarat penyelesaian studi.
Saya tertarik magang di perusahaan ini karena PT Maju Jaya Teknologi dikenal memiliki lingkungan kerja profesional serta proyek pengembangan bisnis yang dinamis. Saya yakin pengalaman magang di perusahaan ini akan memberikan wawasan praktis yang sangat berguna bagi bidang studi saya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, transkrip nilai sementara, serta surat pengantar dari kampus.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan belajar di perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dwi Anggraini
No. HP: 0812-3456-7890
Email: dwiang@example.com
Contoh 2 — Surat Permohonan Magang Mahasiswa ke Instansi Pemerintah
Jakarta, 15 Januari 2025
Kepada Yth.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi DKI Jakarta
Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rico Alamsyah
NIM: 19087654
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Universitas: Universitas Mercu Buana
Mengajukan permohonan untuk mengikuti kegiatan magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi DKI Jakarta pada periode Februari – April 2025.
Saya berharap dapat belajar secara langsung mengenai pengelolaan informasi publik dan komunikasi pemerintahan. Semoga kesempatan ini dapat memberikan kontribusi bagi pengembangan kompetensi saya di bidang komunikasi.
Bersama surat ini, saya lampirkan dokumen pendukung untuk proses verifikasi.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rico Alamsyah
Kesimpulan
Menulis surat permohonan magang mahasiswa bukan hal yang sulit jika memahami struktur dan bahasa yang tepat. Pastikan surat ditulis dengan singkat, sopan, dan mencerminkan profesionalisme. Dengan surat yang baik, peluang diterima magang di perusahaan tujuan tentu semakin besar.
Jika kamu membutuhkan template lain atau ingin dibuatkan surat sesuai data pribadi, tinggal beri tahu saja—saya bisa buatkan versi yang lebih personal.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply