Contoh Surat Permohonan Magang yang Baik dan Benar untuk Mahasiswa

Jakarta, 14 November 2025 — Bagi mahasiswa yang tengah menempuh pendidikan di perguruan tinggi, kegiatan magang menjadi bagian penting dari proses pembelajaran. Selain untuk menambah pengalaman kerja, magang juga sering menjadi syarat kelulusan. Namun, sebelum diterima magang di suatu perusahaan atau instansi, mahasiswa perlu mengajukan surat permohonan magang yang baik dan benar.

Surat ini bukan sekadar formalitas, melainkan cerminan profesionalitas dan keseriusan seseorang dalam melamar posisi magang. Oleh karena itu, memahami struktur dan bahasa yang tepat dalam penulisannya menjadi hal penting.

Apa Itu Surat Permohonan Magang?

Surat permohonan magang adalah surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada suatu lembaga, instansi, atau perusahaan untuk meminta izin mengikuti kegiatan magang di tempat tersebut. Umumnya, surat ini dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh pihak kampus sebagai bentuk legalitas permohonan.

Surat ini berfungsi sebagai pengantar yang menjelaskan identitas mahasiswa, asal perguruan tinggi, jurusan, serta tujuan pengajuan magang. Bahasa yang digunakan harus formal, sopan, dan sesuai kaidah penulisan surat resmi.

Struktur Surat Permohonan Magang

Sebuah surat permohonan magang yang baik dan benar memiliki struktur yang teratur. Berikut komponen yang wajib ada:

1. Kop Surat (jika menggunakan surat dari kampus)
   Berisi logo universitas, alamat, dan kontak resmi fakultas atau program studi.
2. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
   Diletakkan di sisi kanan atas surat.
3. Alamat Tujuan Surat
   Ditujukan kepada pimpinan atau HRD perusahaan tempat magang. Tuliskan nama perusahaan dan alamat lengkapnya.
4. Salam Pembuka
   Gunakan salam yang sopan seperti “Dengan hormat”.
5. Isi Surat
   Bagian ini menjelaskan:
   • Identitas mahasiswa (nama, NIM, jurusan, dan universitas)
   • Tujuan pengajuan magang
   • Waktu pelaksanaan magang
   • Harapan agar permohonan diterima
6. Penutup dan Ucapan Terima Kasih
   Tutup dengan kalimat sopan dan ucapan terima kasih atas perhatian penerima surat.
7. Tanda Tangan dan Nama Terang
   Jika surat bersifat resmi dari kampus, tambahkan juga tanda tangan pihak fakultas atau dosen pembimbing.

Contoh Surat Permohonan Magang

Berikut contoh surat permohonan magang yang bisa kamu jadikan referensi:

---

SURAT PERMOHONAN MAGANG

Yogyakarta, 10 November 2025

Kepada Yth.
HRD PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Jl. Yogyakarta No. 123, Sleman, Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dinda Pratiwi
NIM: 21045678
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Fakultas: Ilmu Sosial dan Politik
Universitas: Universitas Gadjah Mada

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan untuk dapat melaksanakan kegiatan magang di perusahaan Bapak/Ibu selama periode Januari–Maret 2026. Kegiatan magang ini merupakan bagian dari kurikulum perkuliahan yang bertujuan untuk menambah pengalaman dan wawasan praktis di bidang komunikasi publik.

Bersama surat ini, saya lampirkan dokumen pendukung berupa:

1. Curriculum Vitae (CV)
2. Transkrip Nilai Sementara
3. Surat Pengantar dari Fakultas

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada saya untuk bergabung dalam program magang di perusahaan ini.

Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)
Dinda Pratiwi

Tips Menulis Surat Permohonan Magang yang Efektif

Agar suratmu terlihat profesional dan menarik perhatian, perhatikan beberapa tips berikut:

1. Gunakan Bahasa Formal dan Sopan
   Hindari penggunaan kata gaul atau singkatan yang tidak sesuai dengan konteks surat resmi.
2. Perhatikan Tata Letak dan Format
   Pastikan jarak spasi rapi, paragraf sejajar, dan tidak ada kesalahan ejaan.
3. Sertakan Informasi Pendukung
   Lampirkan CV, surat pengantar dari kampus, serta transkrip nilai untuk memperkuat permohonan.
4. Khususkan Surat untuk Setiap Perusahaan
   Hindari mengirim surat yang sama ke banyak tempat. Tulis alamat dan nama perusahaan yang dituju secara spesifik.
5. Gunakan Email Profesional (Jika Dikirim Secara Digital)
   Gunakan alamat email resmi kampus atau yang mencerminkan nama asli.

Kesimpulan

Menulis surat permohonan magang yang baik dan benar bukanlah hal sulit, asalkan mengikuti format resmi dan menjaga kesopanan bahasa. Surat ini menjadi langkah awal yang menentukan kesan pertama di mata HRD, jadi pastikan isinya singkat, padat, dan informatif.

Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, mahasiswa bisa membuat surat permohonan yang tidak hanya memenuhi syarat administratif, tetapi juga menunjukkan profesionalitas dan kesungguhan untuk belajar di dunia kerja.

Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78