Surat Permohonan Rekening Giro 2025: Struktur dan Contohnya

Jakarta, 5 September 2025 — Dalam dunia bisnis modern, kecepatan transaksi dan keamanan finansial menjadi kebutuhan utama. Salah satu instrumen yang banyak digunakan perusahaan maupun individu dalam mengelola transaksi adalah rekening giro. Namun, untuk membuka rekening jenis ini di bank, nasabah diwajibkan mengajukan surat permohonan rekening giro secara resmi.

Artikel ini akan membahas struktur, tips penulisan, hingga contoh lengkap surat tersebut untuk tahun 2025.

Apa Itu Rekening Giro?

Rekening giro adalah jenis rekening bank yang memungkinkan pemiliknya melakukan transaksi keuangan menggunakan cek atau bilyet giro. Tidak seperti tabungan biasa, rekening giro lebih difokuskan untuk kebutuhan transaksi dalam jumlah besar dan frekuensi tinggi. Karena itu, rekening ini kerap digunakan oleh perusahaan, instansi, maupun pelaku usaha.

Agar bank dapat memproses pembukaan rekening, diperlukan surat permohonan resmi. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti administrasi sekaligus memperlihatkan keseriusan pemohon dalam menggunakan fasilitas giro.

Pentingnya Surat Permohonan Rekening Giro

Mengapa surat ini begitu penting? Ada beberapa alasan utama:

1. Syarat administratif resmi
   Bank tidak dapat membuka rekening giro tanpa dokumen permohonan tertulis.
2. Identitas dan legalitas pemohon
   Surat ini mencantumkan identitas lengkap, baik perorangan maupun badan usaha.
3. Sebagai bukti formal
   Surat menjadi pegangan bank bahwa pemohon telah mengajukan permintaan secara sah.
4. Meningkatkan kredibilitas
   Dengan surat resmi, perusahaan atau individu menunjukkan keseriusan dalam berhubungan dengan pihak perbankan.

Struktur Surat Permohonan Rekening Giro

Agar surat diterima dan diproses bank tanpa hambatan, formatnya harus jelas dan sesuai standar resmi. Berikut struktur umum yang perlu diperhatikan:

1. Kop Surat (jika atas nama perusahaan)
   Berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo.
2. Tanggal dan Tempat
   Dicantumkan di bagian kanan atas surat.
3. Tujuan Surat
   Ditujukan kepada pimpinan cabang atau pihak berwenang di bank.
4. Pembuka
   Berisi salam hormat serta maksud penulisan surat.
5. Isi Surat
   • Identitas lengkap pemohon (perorangan/perusahaan).
   • Alasan dan tujuan membuka rekening giro.
   • Pernyataan kesediaan memenuhi syarat dan ketentuan bank.
6. Penutup
   Ditutup dengan ungkapan terima kasih serta harapan agar permohonan segera diproses.
7. Tanda Tangan dan Stempel (jika perusahaan)
   Sebagai pengesahan surat.

Contoh Surat Permohonan Rekening Giro 2025

Berikut contoh sederhana yang bisa dijadikan acuan:

[KOP SURAT PERUSAHAAN]
PT Sejahtera Makmur Abadi
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567

Jakarta, 10 Januari 2025

Kepada Yth,
Pimpinan Bank ABC Cabang Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami PT Sejahtera Makmur Abadi yang beralamat di Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat, bermaksud untuk mengajukan surat permohonan rekening giro pada Bank ABC Cabang Jakarta.

Pembukaan rekening giro ini ditujukan untuk mendukung kelancaran transaksi perusahaan dalam aktivitas usaha sehari-hari. Kami bersedia memenuhi seluruh persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan oleh pihak bank.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan & stempel)
Direktur Utama
PT Sejahtera Makmur Abadi

Tips Menulis Surat Permohonan Rekening Giro

1. Gunakan bahasa formal – Hindari gaya bahasa santai, gunakan kalimat resmi.
2. Lengkapi identitas – Pastikan nama, alamat, dan data perusahaan tercantum jelas.
3. Singkat dan padat – Jangan bertele-tele, langsung pada maksud dan tujuan.
4. Cantumkan stempel perusahaan – Jika surat diajukan oleh badan usaha, stempel menjadi wajib.
5. Sertakan lampiran – Biasanya bank meminta dokumen tambahan seperti NPWP, SIUP, atau KTP.

Kesimpulan

Membuka rekening giro tidak bisa dilakukan sembarangan. Dokumen utama yang harus dipersiapkan adalah surat permohonan rekening giro. Dengan struktur yang jelas, bahasa formal, serta kelengkapan data, permohonan akan lebih cepat diproses oleh pihak bank.

Bagi perusahaan maupun individu, menyiapkan surat ini secara profesional bukan hanya memenuhi syarat administratif, tetapi juga menunjukkan kredibilitas dan keseriusan dalam membangun hubungan bisnis dengan bank.

Sumber Referensi: djpb.kemenkeu.go.id