Jakarta, 8 September 2025 — Rekening koran adalah dokumen resmi dari bank yang berisi catatan lengkap seluruh transaksi dalam suatu periode tertentu. Dokumen ini sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan, mulai dari administrasi perusahaan, syarat pengajuan visa, hingga kebutuhan audit keuangan. Agar bisa mendapatkannya, nasabah biasanya harus mengajukan surat permohonan rekening koran kepada pihak bank.
Artikel ini akan mengulas pentingnya rekening koran, format penulisan surat, hingga contoh-contoh yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan.
Mengapa Rekening Koran Dibutuhkan?
Rekening koran berfungsi sebagai bukti transaksi resmi yang dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Beberapa alasan umum mengapa rekening koran diperlukan antara lain:
- Kebutuhan Administrasi Perusahaan
Perusahaan sering memerlukan rekening koran untuk keperluan audit internal maupun eksternal, serta laporan keuangan tahunan. - Pengajuan Visa atau Beasiswa
Banyak kedutaan besar meminta rekening koran sebagai bukti kemampuan finansial saat seseorang mengajukan visa belajar, kerja, atau wisata. - Pinjaman dan Kredit Perbankan
Bank biasanya mensyaratkan rekening koran untuk melihat riwayat transaksi calon debitur sebelum memberikan kredit. - Kepentingan Hukum
Dalam beberapa kasus, rekening koran dapat menjadi bukti valid terkait aliran dana dalam proses hukum.
Format Umum Surat Permohonan Rekening Koran
Agar diterima pihak bank, surat yang diajukan harus ditulis secara formal dan jelas. Berikut struktur dasar yang perlu diperhatikan:
- Kop Surat (untuk perusahaan) atau identitas diri (untuk perorangan)
- Tanggal dan tempat penulisan surat
- Tujuan surat (ditujukan kepada pimpinan bank/cabang terkait)
- Isi surat: mencantumkan nomor rekening, nama pemilik rekening, serta periode rekening koran yang diminta
- Alasan permohonan
- Tanda tangan dan nama jelas pemohon
- Stempel perusahaan (jika pengajuan dilakukan oleh badan usaha)
Contoh Surat Permohonan Rekening Koran
Untuk Keperluan Perusahaan
PT Sukses Makmur
Jl. Merdeka No. 88, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Jakarta, 6 September 2025
Kepada Yth,
Pimpinan Bank ABC Cabang Jakarta
Di Tempat
Perihal: Permohonan Rekening Koran
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami selaku nasabah Bank ABC dengan nomor rekening 123456789 a.n. PT Sukses Makmur, mengajukan permohonan rekening koran periode Januari – Agustus 2025.
Rekening koran ini akan digunakan sebagai bahan pelaporan keuangan perusahaan.
Demikian permohonan ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Sukses Makmur
(tanda tangan & stempel perusahaan)
Direktur Utama
Untuk Pengajuan Visa
Jakarta, 6 September 2025
Kepada Yth,
Pimpinan Bank XYZ Cabang Jakarta
Di Tempat
Perihal: Permohonan Rekening Koran
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
No. Rek : 987654321
Dengan ini mengajukan permohonan rekening koran periode Maret – Agustus 2025. Rekening koran ini akan saya gunakan sebagai salah satu syarat pengajuan visa ke Kedutaan Besar Jepang.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Untuk Kebutuhan Kredit Perbankan
Bandung, 6 September 2025
Kepada Yth,
Pimpinan Bank DEF Cabang Bandung
Di Tempat
Perihal: Permohonan Rekening Koran
Dengan hormat,
Saya, Budi Santoso, nasabah Bank DEF dengan nomor rekening 24681012, bermaksud mengajukan permohonan rekening koran periode Januari – Juni 2025. Dokumen ini akan saya gunakan sebagai syarat pengajuan kredit rumah di bank terkait.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Budi Santoso
Tips Menulis Surat Permohonan Rekening Koran
Agar permohonan Anda diproses cepat, perhatikan beberapa hal berikut:
- Gunakan bahasa formal dan jelas.
- Cantumkan data rekening dengan benar.
- Pastikan periode rekening koran yang diminta sesuai kebutuhan.
- Untuk perusahaan, jangan lupa membubuhkan stempel resmi.
- Simpan salinan surat untuk arsip pribadi atau perusahaan.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan rekening koran sebenarnya cukup mudah selama mengikuti format yang benar. Dokumen ini penting untuk berbagai kebutuhan, mulai dari urusan pribadi hingga kepentingan perusahaan. Dengan menulis surat yang jelas, lengkap, dan formal, proses permintaan rekening koran Anda di bank akan berjalan lebih cepat dan lancar.
Leave a Reply