Jakarta, 20 November 2025 — Kehilangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) atau dokumen kendaraan lainnya sering kali menimbulkan kepanikan, terutama karena dokumen ini merupakan bukti legal kendaraan yang wajib dimiliki setiap pengendara. Meski begitu, Anda tidak perlu khawatir. Ada prosedur resmi yang bisa ditempuh untuk mengurusnya, dan langkah awal yang paling penting adalah membuat surat pernyataan kehilangan STNK sebagai bukti dan persyaratan administrasi.
Berkasinaja akan membahas secara lengkap cara membuat surat pernyataan kehilangan dokumen kendaraan, isi yang wajib dicantumkan, serta tips agar proses pengurusan di kepolisian dan Samsat berjalan lancar.
Mengapa Surat Pernyataan Kehilangan STNK Penting?
Surat pernyataan kehilangan bukan hanya formalitas, tetapi dokumen pendukung yang menunjukkan bahwa Anda benar-benar kehilangan STNK atau dokumen kendaraan lainnya. Dokumen ini diperlukan saat:
- Mengurus pembuatan STNK baru atau duplikat.
- Melaporkan kehilangan ke kantor polisi.
- Verifikasi kepemilikan kendaraan di Samsat.
Tanpa surat pernyataan, proses administrasi biasanya akan terhambat karena pihak berwenang membutuhkan bukti tertulis dari pemilik kendaraan.
Isi yang Wajib Ada dalam Surat Pernyataan Kehilangan STNK
Saat menulis surat pernyataan kehilangan STNK, pastikan Anda mencantumkan beberapa poin penting berikut agar dokumen diterima tanpa revisi:
1. Identitas Pembuat Surat
Tuliskan data diri lengkap:
- Nama
- Alamat
- Nomor KTP
- Nomor telepon yang bisa dihubungi
2. Identitas Kendaraan
Sertakan informasi kendaraan secara lengkap, seperti:
- Nomor polisi (plat kendaraan)
- Nomor rangka
- Nomor mesin
- Merek dan tipe kendaraan
- Tahun pembuatan
3. Kronologi Kehilangan
Tuliskan secara singkat dan jelas:
- Kapan dokumen ditemukan hilang
- Tempat hilangnya
- Dugaan penyebab atau kondisi terakhir
4. Pernyataan Tanggung Jawab
Contohnya:
“Saya menyatakan bahwa benar STNK tersebut hilang dan apabila ditemukan ada penyalahgunaan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.”
5. Tanda Tangan dan Materai
Gunakan materai (biasanya Rp10.000) agar dokumen sah secara hukum.
Jika Anda ingin mempermudah proses, Anda dapat menambahkan lampiran seperti fotokopi KTP dan fotokopi BPKB.
Contoh Format Surat Pernyataan Kehilangan STNK
Berikut contoh format sederhana yang dapat Anda gunakan:
SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN STNK
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ……………………………………….
Alamat: ……………………………………..
No. KTP: …………………………………..
No. Telepon: ………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan STNK kendaraan dengan identitas sebagai berikut:
- Nomor Polisi: ………………………
- Nomor Rangka: ……………………
- Nomor Mesin: ………………………
- Merek/Tipe Kendaraan: …………..
- Tahun Pembuatan: …………………
Adapun STNK tersebut hilang pada:
Hari/Tanggal: ……………………………
Tempat: ……………………………………
Kronologi: …………………………………
Demikian surat pernyataan kehilangan STNK ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk keperluan pengurusan administrasi dan penerbitan duplikat STNK. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian, saya bersedia bertanggung jawab sepenuhnya.
……………, ……………………
Yang Membuat Pernyataan,
(tanda tangan & materai)
Nama Terang
Cara Mengajukan Surat Pernyataan Kehilangan ke Kepolisian
Setelah surat selesai dibuat, berikut prosedur yang perlu Anda lakukan:
1. Datang ke Kantor Polisi Terdekat
Lapor ke SPKT (Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu). Bawa juga:
- KTP asli
- Fotokopi BPKB
- Surat pernyataan kehilangan STNK yang sudah ditandatangani
Pihak kepolisian akan menerbitkan Surat Keterangan Kehilangan (SKK).
2. Lanjutkan Proses ke Samsat
Setelah mendapat SKK, Anda dapat mengurus STNK baru atau duplikat di kantor Samsat. Siapkan:
- SKK dari kepolisian
- Identitas kendaraan (BPKB)
- Bukti pajak kendaraan terakhir
- Formulir permohonan penggantian STNK
Petugas Samsat akan memverifikasi berkas dan memproses dokumen Anda.
Tips Agar Proses Pengurusan Kehilangan Dokumen Kendaraan Lebih Cepat
- Siapkan dokumen dalam map terpisah agar lebih rapi dan mudah diperiksa.
- Gunakan data kendaraan yang akurat, terutama nomor rangka dan mesin.
- Jangan menunda pelaporan, karena semakin cepat dilaporkan, semakin kecil risiko penyalahgunaan STNK oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Periksa kembali format surat, pastikan tidak ada informasi yang terlewat.
Kesimpulan
Membuat surat pernyataan kehilangan STNK sebenarnya sangat mudah jika Anda memahami informasi penting yang harus dicantumkan. Dengan menyiapkan identitas diri, data kendaraan, serta kronologi yang jelas, Anda dapat mempercepat proses pengurusan STNK baru atau duplikat di kepolisian maupun Samsat. Pastikan surat Anda dibuat secara benar, ditandatangani, dan dibubuhi materai agar lebih sah.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply