Jakarta, 23 Oktober 2025 — Da;am dunia kerja profesional, setiap individu tentu diharapkan memberikan kinerja terbaik. Namun, tak jarang performa seseorang menurun karena berbagai faktor, seperti tekanan kerja, kurangnya motivasi, atau kesalahan dalam pelaksanaan tugas. Ketika hal itu terjadi, perusahaan biasanya memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki diri melalui sebuah dokumen resmi yang disebut surat pernyataan perbaikan kinerja.
Surat ini bukan hanya bentuk sanksi administratif, tetapi juga langkah pembinaan agar karyawan memahami kekurangannya dan berkomitmen memperbaiki performa di masa mendatang.
Mengenal Lebih Dekat Surat Pernyataan Perbaikan Kinerja
Surat pernyataan perbaikan kinerja merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan atau pihak perusahaan untuk menyatakan komitmen dalam memperbaiki performa kerja setelah melalui proses evaluasi.
Dokumen ini menandakan kesungguhan seorang karyawan untuk berbenah dan meningkatkan kualitas kerjanya sesuai dengan standar yang diharapkan perusahaan.
Biasanya, surat ini dibuat setelah adanya hasil penilaian kinerja, teguran resmi, atau laporan dari atasan mengenai penurunan produktivitas. Dalam praktiknya, HRD sering menjadikan surat ini sebagai bagian penting dari rekam jejak profesional yang berpengaruh terhadap promosi, pelatihan, maupun keputusan karier selanjutnya.
Fungsi Utama Surat Pernyataan Perbaikan Kinerja
Pembuatan surat pernyataan perbaikan kinerja memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
1. Sebagai Bukti Tertulis Komitmen Karyawan
Surat ini menegaskan kesediaan karyawan untuk memperbaiki kesalahan atau kekurangan dalam bekerja. Dengan adanya dokumen tertulis, perusahaan memiliki dasar hukum dan administratif yang jelas.
2. Sebagai Alat Pembinaan dan Evaluasi
Surat ini membantu HR dan manajer dalam proses pembinaan. Hasil dari surat pernyataan bisa dijadikan acuan untuk mengevaluasi kembali kinerja karyawan dalam jangan waktu tertentu.
3. Sebagai Dasar Pengambilan Keputusan Manajemen
Apabila setelah masa perbaikan tidak terjadi peningkatan, surat ini bisa menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan untuk mengambil langkah lanjut — seperti rotasi jabatan, penurunan posisi, atau bahkan pemutusan hubungan kerja.
4. Sebagai Sarana Komunikasi Formal
Surat ini menjadi media komunikasi resmi antara karyawan dan perusahaan. Dalam konteks ini, surat tersebut mencerminkan transparansi dan profesionalitas kedua belah pihak.
Struktur dan Isi Surat Pernyataan Perbaikan Kinerja
Agar surat ini memiliki nilai administratif dan etika yang baik, berikut struktur yang sebaiknya disertakan:
- Kop Surat (jika dibuat oleh perusahaan)
Berisi identitas perusahaan dan nomor surat resmi. - Judul Surat
Contoh: Surat Pernyataan Perbaikan Kinerja Karyawan. - Identitas Karyawan
Meliputi nama lengkap, jabatan, nomor karyawan, serta divisi. - Isi Pernyataan
Menjelaskan kesalahan atau kekurangan yang terjadi, diikuti dengan komitmen untuk memperbaikinya. Gunakan bahasa yang lugas dan sopan. - Batas Waktu atau Target Perbaikan
Misalnya, “Dalam waktu tiga bulan ke depan, saya berkomitmen meningkatkan hasil kerja sesuai target yang ditetapkan.” - Tanda Tangan dan Tanggal
Disertai tanda tangan karyawan dan atasan langsung atau HR sebagai bentuk kesepakatan bersama.
Contoh Surat Pernyataan Perbaikan Kinerja
Berikut contoh surat pernyataan sederhana yang bisa digunakan oleh perusahaan atau karyawan:
Contoh Dibuat oleh Karyawan
SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN KINERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Pratama
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Keuangan
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah memahami hasil evaluasi kinerja yang diberikan oleh atasan pada tanggal 10 Oktober 2025, dan saya mengakui adanya penurunan produktivitas dalam pekerjaan saya.
Saya berkomitmen untuk memperbaiki kinerja dalam waktu tiga bulan ke depan, terutama dalam hal ketepatan waktu pelaporan, disiplin kerja, serta ketelitian dalam pencatatan data keuangan.
Apabila dalam jangka waktu tersebut tidak terdapat perbaikan, saya siap menerima konsekuensi sesuai kebijakan perusahaan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Jakarta, 15 Oktober 2025
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Rizky Pratama
Contoh Dibuat oleh HR atau Perusahaan
SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN KINERJA KARYAWAN
Nomor: 045/HRD/X/2025
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja karyawan periode Juli–September 2025, maka dengan ini perusahaan memberikan kesempatan kepada:
Nama: Dwi Andini
Jabatan: Customer Service Officer
Divisi: Layanan Pelanggan
Untuk memperbaiki kinerja sesuai indikator penilaian yang telah disampaikan, khususnya dalam hal kecepatan respon pelanggan dan pencapaian target kepuasan layanan.
Periode perbaikan ditetapkan selama dua bulan, terhitung mulai tanggal 20 Oktober 2025 hingga 20 Desember 2025. Setelah masa tersebut berakhir, akan dilakukan evaluasi lanjutan untuk menilai progres perbaikan kinerja yang telah dilakukan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Manajer HRD,
(Tanda tangan)
Siti Ramadhani
Tips Menulis Surat Pernyataan Perbaikan Kinerja yang Efektif
Agar surat terlihat profesional dan meyakinkan, perhatikan beberapa hal berikut:
- Gunakan bahasa formal dan positif, hindari nada menyalahkan.
- Jelaskan tujuan perbaikan secara spesifik, misalnya “meningkatkan akurasi laporan keuangan hingga 98%”.
- Sertakan jangka waktu perbaikan agar dapat dievaluasi secara terukur.
- Tunjukkan inisiatif pribadi, bukan sekadar memenuhi kewajiban administratif.
- Simpan salinan surat untuk dokumentasi pribadi dan perusahaan.
Kesimpulan
Surat pernyataan kinerja merupakan salah satu instrumen penting dalam menjaga profesionalitas dan transparansi hubungan kerja. Bagi perusahaan, surat ini membantu proses pembinaan dan evaluasi yang objektif. Sementara bagi karyawan, surat ini adalah peluang untuk membuktikan komitmen serta kesungguhan memperbaiki performa kerja.
Dengan penyusunan yang tepat dan komunikasi yang terbuka, surat pernyataan ini dapat menjadi awal dari perubahan positif di lingkungan kerja.
Ayo bergabung di situs slot 2025 terbaik terpercaya dan daftar sekarang juga di → Konohatoto78
Leave a Reply